Een efficiënt en goed georganiseerd BHV-team? Oefen samen!

Een goed georganiseerde bedrijfsnoodorganisatie is onmisbaar bij het waarborgen van de veiligheid binnen een bedrijf. Ben jij als BHV’er, ploegleider, Hoofd BHV Operationeel/Coördinator of Hoofd BHV Strategisch verantwoordelijk voor een veilige werkvloer? Dan weet je hoe belangrijk het is dat in noodsituaties BHV’ers blindelings op elkaar kunnen vertrouwen en het team als een geoliede machine functioneert. Hoe je dat voor elkaar krijgt? Door samen te oefenen.

Efficiënte bedrijfsnoodorganisatie

Bij een calamiteit is er vaak onrust. Soms zelfs paniek. Gelukkig heb je BHV’ers in huis die weten wat te doen, de rust bewaren en de leiding nemen. Ze verlenen hulp, ondernemen de juiste acties en schakelen professionele hulpverlening in. Hoe beter zij op elkaar zijn ingespeeld, hoe sneller en efficiënter zij kunnen acteren. En zoals iedereen weet, telt bij een ongeval of noodsituatie elke seconde. Om een sterk staaltje teamwork neer te zetten, is gezamenlijk oefenen essentieel. Teambuilding dus! Samen trainen helpt teams op de volgende vlakken:

Teamgevoel: samenwerking, betrokkenheid en effectief ingespeeld raken op elkaar
Saamhorigheid zorgen voor een sterkere band tussen teamleden
Zekerheid in handelen door samenwerking bedrijfsnoodorganisatie te toetsen
Communicatie: bewustwording van het belang van de onderlinge samenwerking tijdens een calamiteit
Productiviteit: heldere taken en verantwoordelijkheden voor iedereen

5 voordelen van samen oefenen

Veel organisaties laten BHV’ers individueel een cursus volgen, zodat zij de juiste kennis en certificaten in huis hebben. Dat is natuurlijk een goede basis, maar samen als bedrijfsnoodorganisatie oefenen, biedt extra voordelen. We zetten de 5 belangrijkste voor je op een rij.

Voor sommige organisaties zijn ontruimingsoefeningen verplicht. Door regelmatig te oefenen, voldoe je aan wettelijke voorschriften en normen voor noodplanning en bedrijfsveiligheid. Check, die kun je afvinken!
Het oefenen van een ontruiming of scenario zorgt ervoor dat jouw BHV-organisatie goed voorbereid is op calamiteiten en noodsituaties. Zo'n oefening legt knelpunten bloot en met deze inzichten kun je het teamwork meteen verbeteren. Ook ontdek je meteen of de aansturing wel efficiënt is. Doen, leren en verbeteren dus!
Door samen te oefenen, raak je vertrouwd met je eigen én elkaars rol. Je weet welke verantwoordelijkheid je hebt, wat anderen op zich nemen en handelt daardoor zekerder. Dat zorgt voor een efficiënte en effectieve handelswijze bij een noodsituatie. Scenario-oefeningen zijn heel realistisch en kun je helemaal inrichten op jouw organisatie. BHV.NL organiseert deze oefeningen op basis van de vijf fasen van een BHV-inzet: alarmeren, verkennen, inzet, nabespreken en nazorg. Mocht er echt iets gebeuren, dan weet je precies hoe te handelen.
Ken je jullie eigen plan, alle procedures en de inzet van het team? Hoe snel is het BHV-team ter plaatse? Wat is de reactietijd? Hoe effectief is de communicatie en hoe goed zijn de BHV’ers op elkaar ingespeeld? Relevante vragen die de moeite waard zijn om eens te stellen. Door samen te oefenen, ontdek je de zwakke punten van de bedrijfsnoodorganisatie. Misschien is iedere BHV’er heel bekwaam en op de hoogte van de eigen rol, maar minder van de andere BHV’ers. Bovendien verhoog je door te oefenen met de hele organisatie ook het veiligheidsbewustzijn van andere medewerkers. Dat draagt weer bij aan een betere veiligheidscultuur binnen jouw organisatie.
Heeft iedereen aan zijn of haar taak voldaan, maar verliep de oefening toch niet helemaal soepel? Dan kan het zijn dat de procedure aanscherping nodig heeft. Ook dit komt soms uit een gezamenlijke oefening naar voren. In andere gevallen is er met de procedure niets mis, maar kan het nodig zijn om vaker te oefenen zodat de samenwerking beter verloopt.

Opbouw oefening

Als we vanuit BHV.NL voor jouw organisatie met een oefening aan de slag gaan, doen we dit in 3 stappen.

Stap 1: voorbespreking.
Tijdens een gesprek met BHV.NL vertel je alles over de risico’s binnen jouw organisatie en de opzet van jullie bedrijfsnoodorganisatie. Op basis van die risico’s en het team kiezen we een oefening uit het scenarioboek of ontwikkelen wij een scenario dat feilloos bij jullie situatie past.

Afhankelijk van de risico’s, eerdere oefeningen en de kennis en ervaring van het BHV-team bepalen we de fase van de oefening. Deze fase bepaald of we de oefening vooraf aankondigen of niet en of we de oefening uitbreiden met acteurs, lotusslachtoffers en of dat we deze eventueel zelfs in samenwerking met externe hulpdiensten zoals brandweer en ambulance organiseren.
Stap 2: uitvoering.
Daarna gaan we oefenen. Afhankelijk van de fase en het gekozen scenario zetten wij acteurs en/of lotusslachtoffers in en begeleiden wij de oefening. Zo kunnen alle medewerkers volledig mee-oefenen.
Stap 3: evalueren.
Wat ging er goed? Wat kan er beter? In de mondelinge nabespreking met de groep bespreken we samen wat er al soepel verliep, maar vooral waar nog verbeterpunten zitten. BHV.NL zorgt voor verslaglegging in een waarnemingsformulier en in overleg bepalen we hoe we door kunnen pakken op de verbeterpunten. Hierover geven onze ervaren specialisten graag advies.

Effectief en gestructureerd oefenen

De effectiviteit van oefenen hangt af van de kwaliteit van de scenario’s én een goede voorbereiding. Het is zonde om hier tijd en energie in te steken en niet het maximale eruit te halen. BHV.NL heeft veel ervaring met dit soort oefenen en kan helpen bij een gestructureerd oefenprogramma, coaching van het team en registratie van de oefening. Zo kunnen we gezamenlijk evalueren en continue verbetering waarborgen. Wil je meer weten over onze ontruimings- en scenario oefeningen of een offerte aanvragen? Bekijk dan alle informatie.

Lees meer

Download het magazine: alles wat je wilde weten over bedrijfsveiligheid
Speciaal voor de Dag van de BHV hebben we een inspirerend digitaal magazine gemaakt: Alles wat je wilde weten over bedrijfsveiligheid. Dit gratis magazine is een ode aan de everyday heroes: de BHV'ers die zich inzetten voor een veilige werkomgeving. Of je nu zelf BHV’er bent, verantwoordelijk bent voor bedrijfsveiligheid of gewoon benieuwd bent hoe je jouw organisatie veiliger maakt, dit magazine staat vol verhalen, inzichten en praktische tips.
Toolkit om nieuwe BHV'ers te werven
Het werven van nieuwe BHV’ers kan in de praktijk best een uitdaging zijn. Medewerkers twijfelen vaak of de rol wel bij hen past, of vinden het spannend om de verantwoordelijkheid aan te gaan. Terwijl BHV’ers onmisbaar zijn om de veiligheid binnen je organisatie te waarborgen. Om bedrijven hierbij te ondersteunen, hebben we een complete BHV-wervingskit ontwikkeld. Deze kit bevat handige tips, kant-en-klare communicatiemiddelen en inspirerende voorbeelden die je direct kunt inzetten om collega’s enthousiast te maken voor de rol van BHV’er.
BHV kennis en vaardigheden up-to-date: zo blijf je scherp in noodsituaties
Als BHV’er draag je een grote verantwoordelijkheid. Je weet te handelen bij brand, begeleidt een ontruiming en verleent eerste hulp wanneer dat nodig is. Je staat niet alleen in voor je eigen veiligheid, maar ook voor die van collega’s en bezoekers. Het is daarom essentieel om je kennis en vaardigheden jaarlijks bij te houden en te oefenen.
Veiligheid in de kinderopvang
In de kinderopvang staat veiligheid voorop. Kinderen zijn kwetsbaar en hebben een omgeving nodig waarin ze zich kunnen ontwikkelen, spelen én leren, zonder dat er risico’s zijn voor hun gezondheid of welzijn. Of het nu gaat om kinderdagverblijven, peuterspeelzalen of buitenschoolse opvang, medewerkers spelen een cruciale rol in het creëren van een veilige omgeving.
Zo kwam de vernieuwde BHV-herhalingscursus tot stand
Een BHV-herhalingscursus volgen. Misschien denk je aan dezelfde oefeningen en dezelfde theorie van vorig jaar. Maar niets is minder waar. Vanaf september is het programma van de BHV herhalingscursus volledig vernieuwd.
EHBO in de sport: waarom het belangrijk is voor sportclubs en trainers
Sporten brengt veel voordelen met zich mee, maar helaas ook risico’s. Of het nu gaat om een blessure tijdens het voetballen, een verstuiking bij het hardlopen of een andere onverwachte gebeurtenis: blessures komen vaak voor in de sportwereld. Hoe zorg je er voor dat je met zekerheid kan handelen?
De 5 belangrijkste basisregels bij het verlenen van EHBO
Of je nu een ervaren EHBO’er bent of je voor het eerst een EHBO-cursus volgt, het is essentieel om de basisregels van eerste hulp te begrijpen en toe te passen. In noodgevallen kunnen deze regels het verschil maken tussen snel herstel of ernstigere gevolgen. In dit artikel leggen we de vijf belangrijkste basisregels uit die je altijd in je achterhoofd moet houden bij het verlenen van eerste hulp.
Hoe vaak moet je een EHBO-cursus herhalen?
Heb jij je EHBO-diploma behaald en denk je dat je wel even vooruit kunt? Helaas is dat niet het geval. Om je kennis en vaardigheden up-to-date te houden, is het essentieel om je EHBO-cursus periodiek te herhalen. In dit artikel leggen we uit waarom herhaling cruciaal is, hoe snel je kennis kan vervagen en hoe vaak je de cursus moet volgen om effectief voorbereid te blijven in noodsituaties.
Calamiteit op de werkvloer: wie doet wat?
Op de werkvloer kan het elke dag gebeuren: een ongeluk, een medische noodsituatie, of een calamiteit waarbij direct handelen nodig is. Maar wie is er eigenlijk verantwoordelijk voor de eerste hulp in zo’n situatie? Is het de BHV'er, de preventiemedewerker, of de EHBO’er? En hoe werkt de samenwerking tussen deze rollen? In dit artikel leggen we uit wie wat doet bij een noodsituatie en wat de wettelijke verplichtingen zijn.