Avans Hogeschool en BHV.NL organiseren succesvolle 'Week van de Veiligheid'

En wat blijkt uit één van de aandachtspunten? Marcel: “Bij veel studenten en docenten was ons interne alarmnummer en de procedure bij een noodgeval niet bekend.’’ Dat was de aanleiding om tijdens de landelijke Week van de Veiligheid in actie te komen. “We wilden iets ludieks doen om hier aandacht aan te geven. Daarnaast konden we zo meteen BHV’ers werven en ons team meer profileren. Ook wilden we graag reanimatietrainingen organiseren voor studenten.” Aziz vult aan: “We wilden echt iets doen met die week. We zijn als team flink in ontwikkeling, dus dit was een mooi moment om ons te laten zien. Nu hadden we ook de tijd en de ruimte om dit goed aan te pakken.”

Het organiseren van deze week doet Avans niet alleen. Ze schakelen de hulp in van BHV.NL voor advies, meedenken en de uitvoering. Samen bedenken ze een mooi programma op twee verschillende schoollocaties. Linda vertelt hoe deze week eruitzag: “We hebben gekozen voor de grootste locaties. Op maandag en dinsdag stonden we in Breda, op woensdag en donderdag in Den Bosch. In de centrale hal hebben we een stand opgebouwd met banners. We vielen dus goed op. Voor de trainer van BHV.NL hadden we een deel ingericht waar collega’s en studenten een virtueel brandje konden blussen. Verder

deelden we lolly’s uit met een kartonnen label waar onder andere het interne alarmnummer op stond. Dit was echt een ijsbreker; zo konden we het gesprek aangaan en vragen stellen. Weet jij wat je moet doen als er iets gebeurt binnen een Avans-locatie? Wie moet je bellen? Dit was voor velen een eyeopener. Ook veel medewerkers wisten niet af van het bestaan van de interne BHV-organisatie en sommigen hebben zich zelfs ingeschreven om BHV’er te worden.” Marcel vult aan: “De reacties waren heel positief. We hebben leuke gesprekken gevoerd. Veel studenten en medewerkers hebben ook meteen het interne alarmnummer in hun telefoon gezet, dus die missie is geslaagd.”

Naast de aandacht voor het interne alarmnummer stond ook reanimeren centraal. Linda: “We deelden reanimatiekaarten uit en hebben BHV.NL reanimatietrainingen laten verzorgen voor studenten. Een student uit de medezeggenschapsraad had dit idee al eerder geopperd. Dat vonden we allemaal een goed plan. Alle reanimatietrainingen zaten binnen een aantal dagen vol, de animo was groot. Studenten die misgrepen baalden. De deelnemers waren ontzettend gemotiveerd tijdens de trainingen, dat was mooi om te zien. In totaal konden we 96 studenten trainen. Het was een groot succes.” De reacties na de trainingen waren zeer positief. Uriël: “Na afloop van de reanimatietraining sprak ik twee studenten die laaiend enthousiast waren. Ze vonden het heel leuk om te doen. Ik vroeg of ze wat geleerd hadden en dat hadden ze zeker. Daar doe je het voor.” Benieuwd naar meer reacties van studenten? Lees dan dit artikel van Avans-studenten.

Een hele organisatie dus, zo’n Week van de Veiligheid. Avans was dan ook blij met de expertise en hulp van BHV.NL. “We hebben alles voorbereid met onze klantverantwoordelijke trainer van BHV.NL”, vertelt Aziz. “We zijn samen gaan kijken op de locaties. Om te zien wat een geschikte plek was en hoe we deze het beste konden inrichten. Er werd hierin goed meegedacht. Dankzij BHV.NL konden studenten ook zelf ervaren hoe het is om een brand te blussen, hiermee trokken we veel aandacht van studenten. Dat was een hele grote en waardevolle bijdrage, want zo kwamen we met studenten in gesprek over veiligheid en bedrijfshulpverlening. Niet alleen op school, maar ook in studentenhuizen waar de brandveiligheid niet altijd op orde is. Verder hebben ze ons ondersteund in het voeren van de gesprekken. Iedere dag was onze klantverantwoordelijke trainer Kristof aanwezig.” Pauline vult aan: “Kristof was heel erg actief en betrokken. Tijdens de voorbereiding, maar ook in de week zelf. Zijn inbreng was echt van toegevoegde waarde.”

Naast een goede organisatie, is natuurlijk ook de inhoud essentieel. Daarover was Linda ook te spreken: “Wat ik heel fijn vond, was dat de trainers goed voorbereid waren en de reanimatietraining aan lieten sluiten op het niveau van studenten. Dat deden ze allemaal heel goed. Uriël en ik waren bij een opstart van een trainer die aan de cursisten vroeg ‘moet ik ergens rekening mee houden?’ Een student gaf toen aan dat er in haar bijzijn ooit iemand onwel is geworden. De student wist toen niet wat ze moest doen, en daaraan heeft ze een trauma overgehouden. Zij is tijdens de training ook even weggegaan omdat het te veel werd en daar ging de trainer heel respectvol mee om. Complimenten voor de trainers van BHV.NL.

De vraag is nu: zijn de doelen behaald? Daarop zegt het team volmondig ‘ja’. Pauline: “We wilden aandacht voor ons Veiligheidsteam en voor het interne alarmnummer, en we wilden studenten een reanimatietraining aanbieden. Dat is allemaal gelukt en goed ontvangen. Dus ja, de doelen zijn bereikt. Studenten en medewerkers waren enthousiast. Daarnaast was het ook een stukje teambuilding. Het was gewoon heel leuk om dit als team te doen. Onze wens is om dit ieder jaar te doen.” En dan zelfs uitgebreider. “Ik zou volgend jaar graag ook een rookoefening doen”, vertelt Uriël. “Veel mensen onderschatten hoe snel rookontwikkeling en brand gaat. Het is heel zinvol om dat zelf te beleven en ervaren. Ik denk dat we dit jaar iets heel moois hebben neergezet en hoop volgend jaar het concept uit te breiden met rook.”

Kristof Piotrowski: “Als klantverantwoordelijke trainer ben ik nauw betrokken bij het Veiligheidsteam van Avans en op de hoogte van de uitdagingen en leerbehoeften. De ambities van Avans hebben we opgenomen in het Veiligheidsambitieplan. Hier stem ik de opleidingen en trainingen op af. Regelmatig hebben we contact en stel ik het plan weer scherp.

Voor de organisatie van deze Week van de Veiligheid heb ik met Pauline en Aziz besproken wat de wensen waren, wat wij konden betekenen en wat de mogelijkheden zijn. Van daaruit hebben wij een plan gemaakt met daarin doelstellingen, het programma en de benodigdheden. Dat hebben we gedaan vanuit onze kennis en expertise. Maar het is een wisselwerking. Het Veiligheidsteam van Avans pakte zelf ook veel op, zoals die lolly’s. Dat was een leuke gadget die studenten trok en was een aanknopingspunt om met studenten in gesprek te gaan.

Bewustwording is belangrijk. Wat kunnen aanwezigen doen als iemand onwel wordt of van de trap valt? Vaak denken mensen dat docenten een student moeten kunnen helpen. Maar wat als een docent voor de klas in elkaar zakt? Tijdens de Week van de Veiligheid hebben we veel studenten hiermee kennis laten maken, door het geven van reanimatietrainingen. Daarnaast hebben we flink wat bekendheid gegeven aan het interne alarmnummer en de procedure bij een calamiteit. Maar ook mensen laten ervaren hoe je een brand blust. Samen met het Veiligheidsteam van Avans hebben we de doelen van deze week zeker bereikt. Ook als teambuilding was het geslaagd; er stond echt één team. Voor volgend jaar heb ik alweer andere ideeën, er zijn mogelijkheden genoeg.

Ik zou andere organisaties deze Week van de Veiligheid zeker aanbevelen. We merken nog steeds dat bij veel bedrijven de bedrijfsnoodorganisatie niet zichtbaar genoeg is. Medewerkers weten niet hoe ze BHV’ers kunnen bereiken en wat zij kunnen betekenen. Daar valt nog veel winst te behalen. Iedere organisatie is echter anders. Wij gaan verder dan het alleen opleiden van medewerkers, wij kijken samen met de organisatie naar de bedrijfsspecifieke risico’s en hoe we naar het ambitieniveau kunnen werken. Daarbij staat kwaliteit bij ons bovenaan. Als opleider werken we met veel plezier samen met Avans aan de veiligheid in de scholen. Iedere dag opnieuw.”