Ontruimen in de zorg

Sinds 1 januari 2024 is het Bouwbesluit 2012 vervangen door het Besluit bouwwerken en leefomgeving (Bbl). Met deze nieuwe wetgeving, als onderdeel van de Omgevingswet, ligt de nadruk sterker dan ooit op aantoonbare brandveiligheid. Met name in zorginstellingen, waar mensen vaak verminderd zelfredzaam zijn, is het niet voldoende om te vertrouwen op procedures of goede bedoelingen: organisaties moeten aantoonbaar kunnen maken dat zij bij brand op tijd en veilig kunnen ontruimen.

Toezichthouders in samenwerking met de Veiligheidsregio en brandweer, kijken daarbij niet alleen naar het gebouw, maar juist ook naar de organisatie achter de ontruiming. Begrippen als RSET (Required Safe Egress Time) en ASET (Available Safe Egress Time) spelen hierin een steeds grotere rol.

Als deskundig partner denken wij mee over het beheersen en verkorten van de RSET en het optimaal benutten van de ASET. Denk aan het (her)opleiden van BHV’ers en ontruimers, realistisch trainen en oefenen, het vergroten van de inzetbaarheid per dienst en het voorbereiden van externen, zoals familieleden of vrijwilligers, via workshops of maatwerk sessies. Zo zorgen we samen voor brandveiligheid die niet alleen op papier klopt, maar ook werkt wanneer het erop aankomt.
  • Ervaren instructeurs
  • Realistisch trainen
  • Maatwerk voor organisaties

Praktische taakkaarten voor iedereen

Een zorginstelling ontruimen is complex. Sommige cliënten kunnen niet zelfstandig vluchten, en tijdens een calamiteit zijn er vaak meer mensen aanwezig dan alleen BHV’ers: zorgmedewerkers, stagiaires, vrijwilligers, familieleden en bezoekers. Daarom hebben wij de IODZ Toolkit ontwikkeld voor het effectief ontruimen van een zorginstelling, ook als er minder BHV'ers en Ontruimers aanwezig zijn.

Deze praktische set kaarten helpt iedereen in het gebouw om snel te begrijpen wat ze kunnen doen om te helpen bij een ontruiming. Zo benut je de aanwezige mensen optimaal en vergroot je de kans dat een ontruiming veilig en binnen de benodigde tijd verloopt.

Waarom een toolkit?

In de zorg zijn cliënten zijn soms minder mobiel en het aantal medewerkers kan ’s nachts of in weekenden beperkt zijn. Tegelijkertijd stelt wet- en regelgeving dat een gebouw binnen een bepaalde tijd veilig ontruimd moet kunnen worden.

Door slim gebruik te maken van duidelijke rollen en eenvoudige instructies kan de beschikbare capaciteit van medewerkers én aanwezigen beter worden benut.

De toolkit helpt teams om:
  • sneller te handelen
  • taken te verdelen
  • stress te verminderen
  • en beter samen te werken tijdens een incident

Wat zit er in de toolkit?

Onze taakkaarten, gericht op het ontruimen volgens de WARB-systematiek, met duidelijke instructies en een informatieboekje. Elke kaart beschrijft een specifieke rol of taak tijdens een ontruiming.

De kaarten zijn ontworpen om:
  • snel te begrijpen
  • makkelijk te gebruiken onder stress
  • toepasbaar te zijn voor verschillende betrokkenen

Denk bijvoorbeeld aan instructies voor:
  • BHV’ers
  • zorgmedewerkers
  • ondersteunend personeel
  • bezoekers of familieleden
  • collega’s zonder BHV-rol

Zo weet iedereen hoe ze kunnen helpen zonder dat ze eerst een uitgebreide training nodig hebben.

Voor wie is de toolkit?

De toolkit is ontwikkeld voor organisaties waar cliënten of bewoners niet altijd zelfstandig kunnen vluchten, zoals:
  • verpleeg- en verzorgingshuizen
  • gehandicaptenzorg
  • revalidatiecentra
  • GGZ-instellingen
  • kleinschalige woonvormen

Toolkit inzetten in jouw organisatie? Wil je weten hoe deze toolkit kan helpen bij het verbeteren van de ontruimingsorganisatie binnen jouw zorginstelling?

Neem contact met ons op of combineer de toolkit met:
  • een ontruimingsoefening in de zorg
  • een BHV-training voor zorgmedewerkers
  • een analyse van de ontruimingsorganisatie

Aan de slag

De toolkit sluit ook goed aan bij praktijkgerichte oefeningen binnen zorginstellingen. Bijvoorbeeld bij scenario’s zoals:
  • ​een brand in de nacht met minimale bezetting
  • rookontwikkeling op een afdeling
  • gefaseerd ontruimen van cliënten

Door de kaarten te gebruiken tijdens oefeningen wordt voor medewerkers meteen duidelijk: Wie doet wat? Waar zitten knelpunten? En hoe kunnen we de samenwerking verbeteren? Zo groeit niet alleen de vaardigheid, maar ook het zelfvertrouwen dat het team klaar is voor een echte situatie.

Relevante artikelen

Kunnen wij je helpen?

Neem contact op met onze specialisten en wij helpen je om jouw organisatie veiliger te maken
Neem contact op
Renée

Renée

Medewerker Klantbeheer
Robin

Robin

Trainer Veiligheid, Inkoper en Hoofd BHV
Daniël

Daniël

Teamleider en Trainer Veiligheid
Joyce

Joyce

Trainer Veiligheid en Preventiemedewerker