Ontruimingsoefening organiseren

Een ontruimingsoefening is onder te verdelen in verschillende fases. Hoe hoger de fase, hoe hoger de complexiteit en moeilijkheidsgraad. Je kunt kiezen welke fases je tijdens een ontruimingsoefening wilt uitvoeren. Ben je net verhuisd naar een nieuwe locatie of heb je nog niet eerder een ontruimingsoefening gedaan? Dan is een tabletop, Fase 0 en Fase 1 wellicht geschikt. Heb je al vaker geoefend, dan zijn Fase 2, Fase 3 of Fase 4 bijvoorbeeld geschikt.

Bij een table-top oefening leggen we een grote plattegrond op tafel waardoor je situaties overzichtelijk kunt beoordelen en diverse scenario’s ‘droog’ kunt oefenen. Zo krijg je een goed beeld van mogelijke knelpunten tijdens een ontruiming.

Deze fase is een theoretische communicatie oefening waarbij het ontruimingsplan wordt doorgenomen met de BHV-organisatie. Daarnaast wordt een ronde gemaakt door het gebouw om de preventieve voorzieningen onder de aandacht te brengen.

Voorafgaand aan deze oefening is er een voorbespreking met de organisator van de oefening, bijvoorbeeld het hoofd BHV. Er worden zoveel mogelijk details besproken en de ontruiming wordt uitgevoerd onder leiding van een instructeur. Deze fase is aan te raden als je organisatie nieuw is of je bijvoorbeeld recent bent verhuisd.

Net als bij Fase 1 is er bij deze fase een voorbespreking. Alleen heeft de instructeur een minder leidende, maar meer waarnemende rol.

In deze fase wordt de ontruimingsoefening zo realistisch mogelijk uitgevoerd, zonder voorbespreking. De instructeur komt onaangekondigd en onopvallend naar jouw organisatie en start de oefening. De uitvoering van de ontruiming is in handen van jouw BHV-organisatie. Je kunt er ook voor kiezen om een lotusslachtoffer in te zetten.

Ook in deze fase heeft de instructeur een waarnemende rol en inzet van een lotusslachtoffer mogelijk.

Aan de hand van een of meerdere scenario’s testen we de procedures die in jouw ontruimingsplan zijn vastgelegd. Er zijn verschillende scenario’s waaruit je kunt kiezen, afhankelijk van welke het beste bij jouw organisatie past. Ook een combinatie van scenario’s is mogelijk als je de geënsceneerde noodsituatie complexer wilt maken. Daarnaast laat een ontruimingsoefening zich prima combineren met een incompany cursus of workshop. Neem contact op met BHV.NL voor de mogelijkheden of bekijk de fases waarin ontruimingsoefeningen worden onderverdeeld.

Scenario-oefening

Wie betrokken is bij de ontruimingsoefening hangt af van de fase waarmee je oefent: alleen BHV’ers of alle medewerkers. Nog geen ontruimingsprocedures? Wij helpen je graag!

Bij een complete ontruiming (fase 1 t/m 4) zijn je medewerkers (en eventuele bezoekers) maximaal 12-15 minuten van hun werkplek af. Gemiddeld neemt de oefening voor je BHV’ers 3 uur in beslag (de totale duur is afhankelijk van de ontruimingsfase waarmee je oefent).

Een ontruimingsoefening is inclusief:

Na de oefening weet je of jouw ontruimingsplan functioneert. De bevindingen van de ontruimingsoefening leggen we vast op een waarnemingsformulier. Op dit formulier wordt globaal weergegeven wat goed gaat en wat beter of anders kan. Je kunt ook kiezen voor een uitgebreid ontruimingsverslag, dat wij geheel toegespitst op jouw situatie opstellen. Op het waarnemingsformulier of in het verslag geven wij ook advies over eventuele verbeterpunten. Bij evaluatie van een calamiteit kan bijvoorbeeld de brandweer om dit formulier of verslag vragen. Ook een controlerend orgaan, zoals de veiligheidsregio, vraagt hiernaar om te controleren of je een ontruimingsorganisatie hebt die naar behoren kan functioneren.