Is een ontruimingsplan verplicht?

Of een ontruimingsplan wettelijk verplicht is hangt af van het gebouw (hoeveel m², hoeveel verdiepingen, hoe hoog is de hoogste vloer) en van de gebruiksfunctie. Je kunt je voorstellen dat de mate van zelfredzaamheid daarbij een heel grote rol speelt!

Bij kantoorpanden is een brandmeldinstallatie verplicht bij een gebruiksoppervlakte groter dan 500 m² en/of als het gebouw uit meer dan één verdieping bestaat. Bij een kinderdagverblijf is een brandmeldinstallatie (met volledige bewaking) al verplicht als je kinderen jonger dan vier jaar opvangt op een gebruiksoppervlakte van 200 m² of groter, of als er meer dan zes kinderbedjes zijn op de eerste verdieping of hoger. Je kan hieruit concluderen dat vele factoren hier een rol in spelen.

Of je een ontruimingsplan moet hebben, wordt bepaald door het Bouwbesluit 2012. Het zesde lid van het Bouwbesluit (artikel 6.23 – Ontruimingsalarminstallatie en ontruimingsplan) zegt dat als een brandmeldinstallatie wettelijk verplicht is, er ook een ontruimingsplan moet zijn.

Het ontruimingsplan moet worden opgesteld conform de NEN 8112 richtlijnen voor gebouwen. In deze norm wordt tevens beschreven wie er tijdens een ontruiming met welke taken is belast. Ook de verantwoordelijkheden en taken van hulpverlenende functies worden nauwkeurig beschreven. Er kunnen redenen zijn waarom een organisatie afwijkt van de NEN-norm, als je dat goed kunt onderbouwen, is dat toegestaan.

Zit je met meerdere bedrijven of werkgevers in een pand, dan moet je kunnen samenwerken in geval van een calamiteit. Dit kan minimaal door onderling te overleggen, maar het advies van BHV.NL is om ook samen te trainen en te oefenen. Verschillende ontruimingsplannen moeten qua procedures en alameringslijnen op elkaar aansluiten. Het is aan te bevelen om één ontruimingsplan te maken voor alle organisaties in het pand.

BHV.NL adviseert dat ieder bedrijf in elke branche, groot of klein, met of zonder brandmeldinstallatie, in de binnenstad of op een industrieterrein, de rollen en taken helder heeft in geval van calamiteiten in de vorm van een ontruimingsplan en regelmatig een ontruimingsoefening doet. Het oefenen van een ontruiming is de enige manier om erachter te komen hoe goed de bedrijfshulpverlening werkt en wat je nog eventueel zou kunnen verbeteren. Dus ook al is het ontruimingsplan niet wettelijk verplicht, wij vinden dat het dat moreel wel is!

Een belangrijk onderdeel van het ontruimingsplan zijn de ontruimingsplattegronden. Het zal je niet verbazen dat ook die het beste opgesteld kunnen worden conform NEN 8112. Het is absoluut aan te raden de plattegronden op diverse plekken in het gebouw op te hangen; want hoe gek het misschien ook klinkt, als mensen in paniek zijn, kunnen ze soms de weg naar de uitgang niet meer vinden, ook al werken ze al jaren op dezelfde plek.

Hoe mooi je ontruimingsplan en -plattegronden ook zijn, als je ze niet regelmatig oefent, heb je er eigenlijk niets aan. Vandaar dat de wet stelt dat als het ontruimingsplan verplicht is, je ook regelmatig ontruimingsoefeningen moet houden. Wat regelmatig is, laat de wet in het midden maar wij vinden dat één keer per jaar oefenen echt de ondergrens is. Want alleen door te oefenen kun je ervaren of je ontruimingsplan nog up-to-date is en kun je het waar nodig optimaliseren. Bij echte calamiteiten moet je ontruimingsplan immers 100% kloppen: een brand wacht niet geduldig af tot iedereen het pand verlaten heeft!

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het opstellen van een ontruimingsplan voor jouw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen graag!