Ligt jouw RI&E te verstoffen? Dan loop je nog meer risico's!

Algemeen Artikel Verplichtingen

Een gezond bedrijf investeert in een veilige en gezonde werkomgeving. En dat begint met het inventariseren en evalueren van de risico’s: je stelt een RI&E op. Zo’n RI&E is geen statisch iets. Sterker nog, een RI&E werkt pas echt als het een ‘levend’ of dynamisch document is. Dus haal dat document uit je la. En deel en bespreek het met al je medewerkers. Zo wordt het een dynamische RI&E, gaat het document leven en verklein je met elkaar de risico’s.

Aandacht hebben
Leidinggeven en verbreden
Delegeren

Iedereen betrekken

Goede communiceren

Toezicht houden

Hoe zorg ik voor een dynamische RI&E?

Inhoudsopgave

Aandacht hebben

Arbeidsomstandigheden krijgen in de waan van alle dag helaas niet altijd de aandacht die ze nodig hebben. De kunst is om het verhogen van de veiligheid in te bedden in de dagelijkse bedrijfsprocessen. Zo laat je zien dat dit een serieus thema is:

Formuleer een duidelijk doel en communiceer dat met je medewerkers. Vraag hen ook of ze zich in dat doel herkennen en welke bijdrage ze eraan kunnen leveren.
Houd veranderingen klein en behapbaar, en voer ze stap voor stap in
Zet veiligheid en arbeidsomstandigheden standaard op de agenda van de werkoverleggen.

Leidinggeven en verbreden

Met name in kleine bedrijven heeft de directeur veel verschillende petten op: hij is naast algemeen, commercieel en financieel manager ook preventiemedewerker (afhankelijk van het aantal medewerkers), hoofd HR etc. Het is goed preventie breder te trekken, waardoor het niet meer de verantwoordelijkheid van één iemand is. Wat je kunt doen:

Vorm een werkgroep ‘arbeidsomstandigheden’
Wissel ervaringen uit via besloten groepen op Linkedin of Facebook
Neem tips en suggesties serieus en koppel terug wat er mee gedaan is of niet, en waarom.

Delegeren

Directeuren zijn vaak de spin in het web, alles loopt via hen. Dat gaat op een gegeven moment fout. Om dat te voorkomen moeten taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tijdig gedelegeerd worden. Binnen de bedrijfsnoodorganisatie bestaan duidelijke rollen en raken. Dat kan bijvoorbeeld zo:

Beleg de projectverantwoordelijkheid bij voormannen met behulp van een checklist
Stel een dagverantwoordelijke aan voor het project.

Iedereen betrekken

Betrek alle medewerkers bij het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Vraag hen niet alleen mee te denken over wat er niet goed is maar ook over oplossingen. Voorbeelden:

Bespreek arbeidsomstandigheden en veiligheidsgedrag in functioneringsgesprekken
Laat mensen ideeën over veiligheid uitwisselen en van elkaar leren. Roep hen bijvoorbeeld op om foto’s van arbeidsomstandigheden te maken, te delen en te bespreken
Richt een groepsapp in voor het signaleren en oplossen van onveilige situaties op de werkvloer.

Goed communiceren

Geregeld voorlichting geven over arbeidsomstandigheden verhoogt het gevoel van urgentie. Dat kan op verschillende manieren:

Geef instructies met concrete voorbeelden (en de reden waarom)
Geef een presentatie aan de medewerkers, samen met medewerkers
Geef zelf het goede voorbeeld: goed voorbeeld doet goed volgen.

Toezicht houden

Veel leidinggevenden vinden het lastig toezicht te houden op mensen die ‘uit het zicht’ werken: chauffeurs, buitendienstmedewerkers, storingsmonteurs. Daar kun je wat aan doen:

Stel een mentor aan, laat hem een dag meelopen/meerijden (benoem niet alleen wat er fout gaat, maar vooral ook wat er goed gaat)
Vraag klanten om feedback
Bezoek steekproefsgewijs werkplekken
Complimenteer als het goed gaat, en spreek mensen erop aan als het niet goed gaat. Als zij het ongewenste gedrag blijven vertonen, kan het goed zijn om harder op te treden (ook als voorbeeld naar collega’s).

Hoe zorg ik voor een dynamische RI&E?

Een RI&E wordt niet uit zichzelf een dynamisch document. Jouw organisatie is continu in ontwikkeling. En dit brengt risico's met zich mee. Belangrijk dus om bij elke verandering de RI&E opnieuw te bekijken om te zien wat de gevolgen zijn voor de risico's binnen je organisatie. Naast het regelmatig bekijken van de RI&E, is het ook van belang dat je jaarlijks opnieuw kijkt naar het plan van aanpak wat hieruit voortkomt. Op deze manier blijven alle maatregelen die genomen moeten om de arbeidsomstandigheden in jouw organisatie te verbeteren, actueel en on top-of-mind. Binnen een aantal jaar kan er binnen een organisatie veel gebeuren. Daarom is ons advies om iedere 5 jaar een nieuwe RI&E op te stellen. Op die manier blijft het een dynamische RI&E en een levend document.

TIP: Laat de preventiemedewerker de RI&E opstellen en periodiek controleren op actualiteiten

Vrijblijvende offerte

Adviesgesprek