Ontruimen in de zorg met minimale bezetting: hoe doe je dat veilig?

Zorg Artikel Bedrijfsnoodorganisatie

Het is de grootste nachtmerrie van menig facility manager en hoofd BHV in de zorg: het brandalarm gaat af tijdens een rustige nacht- of weekenddienst. Er hangt rook in de gang van de woongroep, de cliënten zijn niet zelfredzaam of raken in paniek, en er staan op dat moment maar twee medewerkers op de vloer. Hoe krijg je iedereen op tijd in veiligheid? Ontruimen in de zorg bij een minimale bezetting vraagt om een andere aanpak dan de ontruiming van een kantoorpand. Het vereist focus op taakgericht werken en tijd winnen.

De realiteit van de RSET vs. de zorgpraktijk

Volgens het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) moet elke organisatie voldoen aan de zogenaamde RSET (Required Safe Egress Time): de tijd die nodig is om een pand veilig te ontruimen. In de zorgsector staat deze rekensom continu onder druk. Waar een regulier kantoorpand binnen enkele minuten leeg is omdat iedereen zelfstandig naar buiten loopt, is dat bij een zorginstelling onmogelijk. Cliënten met dementie haken af of werken tegen, en bedlegerige patiënten kunnen simpelweg nergens heen zonder hulpmiddelen.

Als de bezetting minimaal is, red je het niet met de traditionele instructie 'iedereen zo snel mogelijk naar de verzamelplaats buiten brengen'. Je moet de beschikbare tijd om veilig te vluchten vergroten.

Offerte aanvragen

Meer over ontruimen

Compartimenteren: rookvrij blijven is prioriteit één

Bij een acute onderbezetting is compartimentering je belangrijkste redmiddel. Moderne zorgpanden zijn opgedeeld in brand- en rookcompartimenten. Als er brand uitbreekt in kamer A, is het zaak om de cliënt uit die kamer te halen en de deur direct te sluiten. Vervolgens evacueer je de cliënten uit de omliggende kamers naar het naastgelegen compartiment achter de brandscheiding.

Zorg dat medewerkers getraind zijn in deze volgorde. Het doel bij een minimale bezetting is niet direct het pand verlaten, maar de cliënten zo snel mogelijk achter een dichte branddeur krijgen waar ze beschermd zijn tegen de echte moordenaar bij brand: giftige rook.

De valkuil van de vaste BHV-poule (en de rol van ZZP'ers)

Een ander groot probleem bij onderbezetting in de zorg is het hoge verloop en de inzet van tijdelijk personeel of ZZP'ers. Als jouw ontruimingsplan leunt op die drie vaste medewerkers die toevallig de BHV-cursus hebben gevolgd, ontstaan er gevaarlijke gaten zodra zij er niet zijn.

De oplossing? Stap af van persoonsgebonden BHV-rollen en ga over op een taakgericht systeem. Zorg voor een centrale, direct grijpbare ontruimingskit met duidelijke, universele taakkaarten. Wie tijdens de calamiteit de kaart 'Ontruimer Compartiment A' pakt, voert die taken uit. Of dat nu een vaste kracht is of een ZZP'er die er voor de tweede keer werkt; de instructies moeten zo simpel en visueel zijn dat iedereen ze direct snapt en uitvoert zonder te blokkeren.

Realistisch oefenen met de bezetting van dát moment

Veel zorginstellingen oefenen de ontruiming tijdens een geplande middag, wanneer er extra handjes en management aanwezig zijn. Dat geeft een vertekend, veilig gevoel. Wil je écht weten hoe veerkrachtig je organisatie is? Organiseer onaangekondigde flitstraining tijdens de randuren. Door te oefenen met de minimale bezetting van de nachtploeg, komen de knelpunten al snel bovendrijven.

Heb je het gevoel dat het ontruimingsplan van jouw zorglocatie op papier klopt, maar in de praktijk bij onderbezetting spaak loopt? De specialisten van BHV.NL kijken graag met je mee naar een pragmatische inrichting van jouw noodorganisatie. Neem vrijblijvend contact met ons op.

Dit vind je misschien ook interessant

Zorg Artikel Veilig werken

De WARB systematiek voor veilig ontruimen in de zorg

Bij brand of ontruiming in de zorg draait alles om tijd. Hoe snel komt rook vrij? Hoeveel tijd is er om cliënten veilig te verplaatsen? En ...

Lees meer

Zorg Artikel Veilig werken

Aantoonbaar veilig ontruimen in de zorg

Zorginstellingen dragen een grote verantwoordelijkheid als het gaat om brandveiligheid. Cliënten en patiënten zijn ...

Lees meer

Zorg Artikel BHV

Hoe je de ontruimingstijd binnen jouw zorginstelling structureel verkort

Als directielid in de zorgsector balanceer je dagelijks tussen strakke budgetten, personeelstekorten en de ...

Lees meer