Veiligheid blijvend op de agenda: in vijf stappen op weg naar jullie veiligheidsambitie
Het veiligheidsbewustzijn groeit bij organisaties. Er is een cultuurverandering gaande waarbij we een verschuiving zien van ‘We hebben aan de wet- en regelgeving voldaan dus we zijn er’ naar ‘Wat kunnen we als werkgever nog meer doen om veiligheid te borgen?’ Een positieve ontwikkeling als je het ons vraagt. Wil je ook een stap verderzetten en met een gedegen plan veiligheid nog meer op de kaart zetten in jouw organisatie? In dit artikel leggen we uit hoe je in vijf stappen aan de slag gaat met het behalen van jullie veiligheidsambities.
Wat zijn veiligheidsambities en waarom wil je er als organisatie mee aan de slag?
Maar hoe pak je dat nou aan?
Vijf stappen om je veiligheidsambities te realiseren:
1
Stap 1. De huidige staat van veiligheid onder de loep nemen
Alleen als je goed in kaart hebt waar je nu staat als organisatie, kun je de stip op de horizon bepalen. Dit start door te kijken hoe het er nu voorstaat en begint met de wetgeving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je RI&E en het bijbehorende plan van aanpak, maar bijvoorbeeld ook aan de verplichte preventiemedewerker. Bedenk als organisatie: hebben we alle risico’s duidelijk in kaart gebracht en hebben we daar ook maatregelen op genomen? Vergeet daarbij ook niet te kijken naar alle veranderingen in en rondom je organisatie. Een handig overzicht van wat er verplicht is vind je hier.
2
Stap 2. Veiligheidsambities vaststellen
Nadat je in kaart hebt gebracht hoe de huidige staat van veiligheid in je organisatie is, kun je door met het opstellen van veiligheidsambities. Misschien is jouw organisatie al een heel eind met het borgen van veiligheid en willen jullie nét dat stapje verderzetten. Maar het kan ook zijn dat je er als organisatie nog niet bent. Ook dat kan een startpunt zijn, en dat is helemaal oké. Houd bij het opstellen van de veiligheidsambities de risico’s in het achterhoofd. De veiligheidsambities leg je vast in een document waarin je beschrijft wanneer je tevreden bent als het gaat om veiligheid in de organisatie en wat nodig is om daar te komen.
3
Stap 3. Opleiden en trainen op de risico’s van jouw organisatie
Zowel met standaard trainingen als modulaire risicogerichte trainingen voldoe je aan wet- en regelgeving. Maar standaard trainingen zijn niet afgestemd op jouw organisatie. Door risicogericht te trainen zijn jouw medewerkers beter voorbereid op mogelijke calamiteiten, omdat ze getraind zijn op risico’s die voorkomen in jouw organisatie. En die zijn voor elke branche, organisatie en ook voor elk functieprofiel anders.
4
Stap 4. Oefenen, oefenen, oefenen
Na het trainen is het belangrijk om te toetsen of alles wat er geleerd is, in de praktijk toegepast kan worden. Dat kun je het beste doen met realistische scenario’s die van toepassing zijn op wat kan voorkomen in jouw organisatie. Op dat moment moet de bedrijfsnoodorganisatie het samen doen, zonder begeleiding. Zo raak je niet alleen als bedrijfsnoodorganisatie goed op elkaar ingespeeld. Ook weet je door te oefenen wat er goed gaat en waar nog werk aan de winkel is. Daarnaast kun je beoordelen of de bedrijfsnoodorganisatie aan de gestelde verwachtingen voldoet en of de noodprocedures effectief functioneren.
5
Stap 5. Meten is weten
Inzicht in vooruitgang geeft motivatie. Door jaarlijks te evalueren hoe het met de bedrijfsveiligheid is gesteld en het effect van inspanningen te meten, krijg je inzicht in hoever je nog verwijderd bent van je ambities. Door gebruik te maken van de prestatiemeter zie je welke doelen er al behaald zijn. Stel indien nodig bij. Zo borg je dat het veiligheidsbeleid continu verbeterd wordt.