Vijf fabels over een arbeidsongeval melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie ontkracht

Een arbeidsongeval melden bij de Arbeidsinspectie is voor veel organisaties een drempel. Vaak komt dit door angst. Angst voor boetes, reputatieschade of stillegging van het bedrijf. Daardoor ontstaat uitstelgedrag, terwijl op tijd melden juist belangrijk is. Samen met Fabiola in 't Veen, projectmanager bij de Nederlandse Arbeidsinspectie, ontkrachten we in dit artikel vijf misverstanden die hardnekkig rondzingen. Zodat je weet wat er in de praktijk gebeurt en waar je als organisatie op moet sturen.

De meldplicht geldt in 3 situaties

De meldplicht bij een arbeidsongeval geldt bij drie situaties: de medewerker overlijdt, wordt in het ziekenhuis opgenomen of heeft blijvend letsel. Als één van deze situaties zich voordoet, heb je als organisatie 24 uur de tijd om te melden. Dit kan dus ook pas na een week of na een paar maanden zijn. Toch is de drempel voor bedrijven om te melden hoog, terwijl dit niet nodig is.
1
Fabel 1: als je meldt, krijg je automatisch een boete
 
Dit is een van de misverstanden die Fabiola graag de wereld uit helpt. “Nee, je krijgt - in de regel - geen boete voor een bedrijfsongeval. Alleen als je niet of te laat meldt, krijg je een boete. Of als je bijvoorbeeld geen RI&E hebt. Die boete kan hoog oplopen, mede daarom is het zo belangrijk dat je het meldproces intern goed hebt geregeld. En bij twijfel: altijd melden. Als wij daarna vanuit de Nederlandse Arbeidsinspectie concluderen dat het ongeval niet meldingsplichtig was, starten we ook geen onderzoek op.”
2
Fabel 2: we kunnen pas melden als we alles zeker weten
 
Het tweede misverstand gaat over de informatie die aangeleverd moet worden. Veel organisaties denken dat ze pas kunnen melden als alles zeker is en ze alle informatie compleet hebben. Fabiola ziet dat dit vaak uitstel veroorzaakt, terwijl je sommige dingen later kunt doorgeven. Het melden zelf is het belangrijkste. “Soms weet je nog niet of iemand die met de ambulance mee is, ook daadwerkelijk in het ziekenhuis wordt opgenomen. Dat is niet erg. Het is dan aan ons of we meteen komen of nog even afwachten. Dat hangt ook af van de ernst van het ongeval. Dus ook als je nog niet alle informatie compleet hebt, is het slim om al de melding te maken zodat je zeker op tijd bent. Want die 24 uur is zo voorbij.”
3
Fabel 3: na een melding wordt de hele organisatie op z’n kop gezet
 
Deze fabel zit vaak diep. “Bedrijven denken dat we als een soort ‘boeman’ de hele organisatie op z’n kop zetten,” aldus Fabiola. “Dat is niet zo. We helpen juist zodat de werkgever maatregelen kan nemen een ongeval in de toekomst te voorkomen. Ook leggen we niet zomaar bedrijfsprocessen stil. Dat doen we wel als we echt direct gevaar zien, en dan ook alleen totdat het gevaar is geweken.”
4
Fabel 4: we komen op een zwarte lijst en lopen reputatieschade op
 
Ook de angst om op een zwarte lijst te komen staan is volgens Fabiola ongegrond. “Er is geen zwarte lijst, dus daar hoef je je geen zorgen over te maken. Voor reputatieschade hoef je ook niet bang te zijn, want wij communiceren nooit bedrijfsnamen. Wij onderzoeken het ongeval, vragen om een werkgeversrapportage met maatregelen en controleren of deze zijn nageleefd. Vaak zijn organisaties na dit proces juist opgelucht, omdat ze daarna weten dat de veiligheid voor de werknemers goed is gewaarborgd.”
5
Fabel 5: melden (of een melding doen) heeft negatieve consequenties voor werknemers
 
Fabiola zegt hierover: “Ben niet bang om je werkgever te wijzen op de meldplicht of om zelf de melding te maken, want de organisatie is er bij gebaat. Je bewijst je organisatie en collega’s een dienst. Hoe een organisatie hier vervolgens mee omgaat is natuurlijk overal anders, daar hebben wij geen invloed op. Maar één ding is zeker: bij het melden van een bedrijfsongeval doe je het juiste.”

Wat dit betekent in de praktijk

Dit vind je wellicht ook interessant