Dat je als werkgever verplicht bent arbeidsongevallen te melden, is bij de meeste wel bekend. Toch ziet Fabiola dat bedrijven niet altijd precies weten hoe het zit. “Ik hoor drie dingen het vaakst: de werkgever wist niet dat het gemeld moest worden en dacht dat intern registeren voldoende was. De werkgever kende niet alle voorwaarden, bijvoorbeeld wel dat melden verplicht is bij een ziekenhuisopname, maar niet dat dat ook voor blijvend letsel geldt. En er is angst voor boetes. Daardoor wordt het melden uitgesteld, terwijl dat juist de reden is dat je een boete kunt krijgen.”
We zoomen hieronder verder in op deze drie onderwerpen.
Wanneer ben je meldingsplichtig bij de arbeidsinspectie?
Fabiola: “De meldplicht geldt bij drie situaties: overlijden, ziekenhuisopname of blijvend letsel. Bij een dodelijk ongeval moet je direct de arbeidsinspectie bellen. Blijvende letsel of ziekenhuisopname kan ook later pas blijken. Dus stel: iemand krijgt een ongeval, gaat naar huis, en pas na een week komen er klachten en volgt opname. Vanaf dat moment geldt de meldplicht. Dan moet je binnen 24 uur melden.”
Bij bijna-ongevallen ligt het anders. Die zijn niet meldingsplichtig, maar ze zijn wél waardevol als signalen die je preventie sterker maken. “Als je bijna-ongevallen structureel registreert, bespreekt en opvolgt, pak je risico’s aan vóórdat ze leiden tot ziekenhuisopnames of blijvend letsel,” aldus Fabiola. “Twijfel je of het arbeidsongeval moet worden gemeld? Meld dan altijd het ongeval. De Nederlandse Arbeidsinspectie beoordeelt vervolgens of het ongeval meldingsplichtig is.”
Heb je nog geen formulier waarmee je ongevallen en bijna-ongevallen op het werk registreert? Wij hebben een beknopte variant opgezet die je direct gratis kunt
downloaden en inzetten.
Hoe snel moet je melden bij de arbeidsinspectie?
Wettelijk gezien is dat direct. In de praktijk hanteert de Arbeidsinspectie een duidelijke richtlijn die organisaties helpt om realistisch te handelen. Fabiola: “Wij zeggen altijd: zorg eerst voor je slachtoffer, informeer hulpdiensten en familieleden, en zorg voor je personeel. Zij kunnen namelijk flink geschrokken zijn. Daarna kun je zo snel mogelijk melden. Wij houden 24 uur aan, zorg dat je binnen die tijd bij ons hebt gemeld.”
Krijg je een boete als je een bedrijfsongeval meldt?
Nee, meestal niet. Hier zijn veel bedrijven onnodig bang voor. “Sinds 2023 krijg je -in de regel- geen boete meer voor het ongeval. We vragen om een werkgeversrapportage met een verbeterplan. Het liefst zien we dat deze in samenwerking met medewerkers tot stand komt. Vervolgens controleren wij na een bepaalde periode of de verbeteringen zijn doorgevoerd. Je krijgt sowieso een boete als je niet of te laat meldt. En dat bedrag kan hoog oplopen. Meld bij twijfel dus altijd. Blijkt het ongeval niet meldingsplichtig te zijn, dan starten wij ook geen onderzoek. Daarnaast kun je een boete krijgen als je bijvoorbeeld geen RI&E hebt, want dat ben je als bedrijf verplicht.”
Tip: de preventiemedewerker (ook een verplichte rol binnen je bedrijfsnoodorganisatie) kan deze RI&E voor je opzetten of actualiseren, na het volgen van een cursus bij BHV.NL.
