Het BHV-plan

Het BHV-plan, of bedrijfsnoodplan, beschrijft de organisatie van de BHV, welke BHV opleidingen de bedrijfshulpverleners hebben gevolgd en hoe de bekwaamheid wordt geborgd. Maar ook de hulpmaterialen die ingezet kunnen worden, de vluchtroutetekeningen, instructiekaarten, het BHV ontruimingsplan en een registratie van de incidenten. Het kan zijn dat je organisatie ook bijzondere risico’s heeft die opgenomen moeten worden in het BHV-plan zoals hoe gevaarlijke stoffen of brandgevaarlijke materialen worden gebruikt en opgeslagen en hoe jullie omgaan met het melden van incidenten zoals brand of lekkage.

Om inzicht te krijgen in de risico’s binnen jouw organisatie kun je een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) laten uitvoeren. Op basis van de rest risico’s van jouw organisatie kun je een BHV-plan maken en bekijk je welke BHV-functies, opleidingen en trainingen je nodig hebt en welke oefeningen je kan doen om te zorgen voor een optimaal getrainde BHV-organisatie die adequaat kan handelen in geval van een incident.

In het BHV-plan worden ook restrisico’s benoemd. Restrisico’s worden als scenario beschreven, bijvoorbeeld “Wat te doen bij brand”. In elk scenario staat hoe de organisatie en de medewerkers (vanuit hun rol als: bedrijfshulpverlener (BHV’er), Ploegleider en eventueel zelfs de receptiemedewerker) moeten handelen. Op deze manier is je BHV-plan ingericht volgens de richtlijn NEN8112:2017 Bedrijfsnoodorganisatie en bedrijfshulpverlening.

Om het BHV-plan actueel te houden benoem je een beheerder. De beheerder van het BHV-plan zorgt dat het plan up-to-date blijft en toetst jaarlijks of bijstelling nodig is.

Het is belangrijk dat de medewerkers van de BHV-organisatie de inhoud van het BHV-plan kennen en weten hoe ze moeten handelen bij een ongeval, brand of andere gebeurtenis. Bespreek het plan daarom in het BHV-overleg met alle betrokkenen en laat zien waar het BHV-plan ter inzage staat. Bewaar het BHV-plan op een centrale plaats in de organisatie en zorg ook voor reserve-exemplaren. Bij een incident is het handig als het op een toegankelijke plaats staat.

De opzet van de bedrijfshulpverlening en alarmering wordt besproken met alle medewerkers (vanuit de directie, een personeelsvertegenwoordiger of ondernemingsraad, maar bijvoorbeeld ook met bedrijven in uw nabije omgeving. Een BHV plan voorbeeld is dan van belang.

Als de Nederlandse Arbeidsinspectie de BHV van jouw organisatie wil inspecteren, dan letten zij erop of de restrisico’s binnen jouw organisatie bekend zijn. Daarnaast kijken ze naar het aantal bedrijfshulpverleners (BHV’ers) en of ze beschikbaar, bereikbaar en geoefend zijn. Er wordt door de Arbeidsinspectie gekeken of jouw BHV-organisatie in staat is om adequate hulp te bieden wanneer een restrisico realiteit wordt.

Wordt het tijd om jullie bedrijfsveiligheid op te zetten, goed in te richten of zijn jullie toe aan het actualiseren van de RI&E of het BHV-plan? BHV.NL helpt jullie graag verder met: