8 tips voor een veilige onboarding: aandacht voor veiligheid op de werkvloer

Veel mensen vinden het spannend, die eerste werkdag bij een nieuwe werkgever. Om ervoor te zorgen dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen, de organisatie leren kennen en hun werk goed kunnen uitvoeren, organiseren steeds meer bedrijven een ‘onboarding’. Eén belangrijk onderwerp wordt tijdens deze dag echter vaak vergeten: veiligheid. Zowel fysiek als mentaal. Zorgen voor goede voorlichting is niet alleen verplicht, maar ook essentieel om een veilige en gezonde werkvloer te waarborgen. Breng veilig werken dus vanaf dag 1 onder de aandacht!

Een gezonde veiligheidscultuur

Veiligheid op de werkvloer is belangrijk, dat vinden we allemaal. Maar hoe borg je dit nu? Een goede veiligheidscultuur is hiervoor essentieel. Daarvoor is het belangrijk dat veiligheid structureel op de agenda staat. En dat medewerkers rekening houden met risico’s, de juiste middelen gebruiken en alert zijn. Om deze gezonde veiligheidscultuur in stand te houden, is het belangrijk dat iedereen deze uitdraagt. Ook nieuwe medewerkers! Door veiligheid in het introductieprogramma mee te nemen, voorkom je onveilige werkomstandigheden en onnodige ongevallen met letsel, een verminderde productiviteit, schade en kosten tot gevolg. Informeer deze groep dus al op de eerste werkdag. Dat is niet alleen prettig voor de medewerker, die zo weet dat hij in een veilige werkomgeving terecht komt, maar ook voor de organisatie. Je voldoet als organisatie namelijk ook meteen aan de regels van de Arbowet, waarin staat dat een werkgever medewerkers moet voorlichten over de risico’s die komen kijken bij het werk en de genomen maatregelen om deze te voorkomen of te beperken.

Staat veiligheid in jouw organisatie nog niet structureel op de agenda? Lees dan in het artikel ‘Het belang van een goede veiligheidscultuur binnen jouw organisatie’ hoe je aan de slag kan gaan met het creëren van een goede veiligheidscultuur

Hoe staat het ervoor met de veiligheid in jouw organisatie?

8 tips voor organisaties

Hoe zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers meteen up and running zijn, óók als het gaat om veilig werken? We delen hier 8 praktische tips die je kan gebruiken om veiligheid op te nemen in je inwerktraject.

Tip 1. Deel heldere veiligheidsprotocollen
Wat is de juiste fysieke werkhouding? Wat doe je bij een calamiteit? Hoe ziet het bedrijfsnoodplan eruit? Wat is het alarmnummer van de organisatie? Op deze vragen moeten medewerkers zeker antwoord kunnen geven. Ook nieuwe collega’s! Deel deze informatie met ze en neem medewerkers mee in de veiligheidsprotocollen. Denk hierbij ook aan een veiligheidsrondleiding waarbij je nieuwe medewerkers laat zien waar bijvoorbeeld de BHV-verzamelplek is.

Tip 2. Zet de preventiemedewerker in als ambassadeur
Informeer medewerkers over de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en het bijbehorende plan van aanpak. Medewerkers hebben recht op inzage. De preventiemedewerker is medeverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het arbobeleid, en kent de inhoud goed. Deze persoon kan een belangrijk rol spelen in het informeren van nieuwe medewerkers door de inhoud als ambassadeur uit te dragen. Laat deze persoon bijvoorbeeld een pagina creeëren op het intranet of een filmpje opnemen.

Tip 3. Organiseer instructiemeetings
Om medewerkers concrete voorlichting en praktische veiligheidsinstructies te geven, kun je ‘toolboxmeetings’ organiseren. Tijdens deze meeting ga je dieper in op een specifiek onderwerp op het gebied van veilig werken. Je geeft informatie over het herkennen van gevaren, wat er kan gebeuren en hoe je jezelf kunt beschermen tegen deze gevaren. Wil je een toolboxmeeting organiseren, maar weet je niet hoe je dit moet aanpakken? In het artikel 'Tips voor het organiseren van een toolboxmeeting' helpen we je op weg.

Tip 4. Heb aandacht voor het psychosociale
Naast fysieke risico’s, speelt mentale veiligheid een steeds grotere rol. Denk hierbij aan ongewenst gedrag, agressie of ongewenste intimiteiten. Dit is onderdeel van de in de RI&E benoemde psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Daarom is het belangrijk nieuwe collega’s te informeren over de normen en waarden binnen de organisatie en waar zij terecht kunnen bij ongewenst gedrag. Werken ze veel met klanten? Laat ze dan een weerbaarheidstraining volgen zodat ze daar beter mee kunnen omgaan.

Tip 5. Maak gebruik van buddy’s
Iedere organisatie heeft ervaren medewerkers in huis die precies weten hoe processen lopen, welke risico’s er bij bepaalde werkzaamheden horen en waar je op moet letten. Vaak vinden zij het leuk om deze kennis over te dragen aan nieuwe collega’s. Maak daar gebruik van! Koppel iedere nieuwe medewerker aan een buddy en zorg ervoor dat deze persoon helemaal wegwijs wordt gemaakt op het gebied van veilig werken. Zo hebben ze in alle rust de kans om vragen te stellen en kan de buddy meteen bijsturen waar nodig.

Tip 6. Daag ze uit
Laat nieuwe medewerkers niet alleen passief alle informatie ontvangen, maar geef ze een actieve rol! Medewerkers weten beter dan wie dan ook wat er op de werkvloer gebeurt. Vraag bijvoorbeeld welke risico’s zij zien, wat ze als onveilig ervaren en of ze verbeterpunten hebben. Stimuleer ze om dit uit te spreken, ook onderling naar elkaar. Zo maak je veilig werken de verantwoordelijkheid van iedereen, én het zorgt ook nog eens voor een positieve veiligheidscultuur. Daarnaast helpt het om zwakke plekken in de veiligheid te signaleren. Ook is een inwerktraject de uitgelezen kans om nieuwe BHV’ers te werven. Hartstikke waardevol!

Tip 7. Zorg voor een goede inwerkperiode en herhaal veiligheidsprocedures regelmatig
Beperk je niet tot één onboardingsdag, maar waarborg een gedegen inwerkperiode. Nieuwe collega’s zijn dan niet alleen sneller productief, maar leren ook de bedrijfscultuur beter kennen én ervaren minder snel ongezonde werkdruk. Bovendien kun je zo de veiligheidscultuur, risico’s en procedures beter onder de aandacht brengen. Medewerkers wennen er op deze manier aan dat hier iedere dag aandacht voor is! Is het inwerkprogramma afgelopen? Vergeet dan ook niet regelmatig de veiligheidsrichtlijnen te herhalen en medewerkers op de hoogte te houden van wijzigingen. Dan houd je veiligheid op het netvlies.

Tip 8. Nieuwe BHV’er? Vergeet de onboarding bij het BHV-team niet
Is er een BHV’er weggegaan en neemt een nieuwe collega deze rol in? Of zijn er simpelweg meer BHV'ers nodig? Zorg dan dat deze persoon zo snel mogelijk de benodigde BHV-cursus volgt, zodat deze persoon voorbereid is in geval van calamiteiten. Tip: starten er meerdere collega’s tegelijk die opgeleid moeten/willen worden tot BHV’er? Vanaf 6 personen kun je een incompany cursus bij jouw organisatie op locatie organiseren tegen een voordelig tarief. Training gevolgd? Vergeet dan ook niet deze nieuwe BHV’er wegwijs te maken in het BHV-team. Zorg dat het team op elkaar ingespeeld blijft. Een oefening is hiervoor de perfecte manier!

Maak veiligheid top of mind

Los van alle wet- en regelgeving wil je als werkgever natuurlijk dat er op jouw werkvloer zo min mogelijk ongevallen gebeuren en dat iedereen veilig en comfortabel aan het werk kan. Of het nu gaat om een medewerker die er al jaren werkt of een nieuwkomer. Daarom is het belangrijk om alle risico’s en maatregelen continu te delen, veiligheid top-of-mind te houden en mensen te trainen.

Het goed organiseren van de bedrijfsveiligheid is best lastig. Gelukkig hoef je dit niet alleen te doen. BHV.NL heeft een uitgebreid dienstenpakket om jouw bedrijfsveiligheid goed te regelen. Denk aan trainingen, opleidingen en cursussen op het gebied van BHV, EHBO en omgaan met ongewenst gedrag. Op maat, in-company of individueel: jij kiest. Hoe veilig werken jouw nieuwe medewerkers?

Offerte aanvragen

Naar het cursusaanbod

Lees meer

Download het magazine: alles wat je wilde weten over bedrijfsveiligheid
Speciaal voor de Dag van de BHV hebben we een inspirerend digitaal magazine gemaakt: Alles wat je wilde weten over bedrijfsveiligheid. Dit gratis magazine is een ode aan de everyday heroes: de BHV'ers die zich inzetten voor een veilige werkomgeving. Of je nu zelf BHV’er bent, verantwoordelijk bent voor bedrijfsveiligheid of gewoon benieuwd bent hoe je jouw organisatie veiliger maakt, dit magazine staat vol verhalen, inzichten en praktische tips.
Toolkit om nieuwe BHV'ers te werven
Het werven van nieuwe BHV’ers kan in de praktijk best een uitdaging zijn. Medewerkers twijfelen vaak of de rol wel bij hen past, of vinden het spannend om de verantwoordelijkheid aan te gaan. Terwijl BHV’ers onmisbaar zijn om de veiligheid binnen je organisatie te waarborgen. Om bedrijven hierbij te ondersteunen, hebben we een complete BHV-wervingskit ontwikkeld. Deze kit bevat handige tips, kant-en-klare communicatiemiddelen en inspirerende voorbeelden die je direct kunt inzetten om collega’s enthousiast te maken voor de rol van BHV’er.
BHV kennis en vaardigheden up-to-date: zo blijf je scherp in noodsituaties
Als BHV’er draag je een grote verantwoordelijkheid. Je weet te handelen bij brand, begeleidt een ontruiming en verleent eerste hulp wanneer dat nodig is. Je staat niet alleen in voor je eigen veiligheid, maar ook voor die van collega’s en bezoekers. Het is daarom essentieel om je kennis en vaardigheden jaarlijks bij te houden en te oefenen.
Veiligheid in de kinderopvang
In de kinderopvang staat veiligheid voorop. Kinderen zijn kwetsbaar en hebben een omgeving nodig waarin ze zich kunnen ontwikkelen, spelen én leren, zonder dat er risico’s zijn voor hun gezondheid of welzijn. Of het nu gaat om kinderdagverblijven, peuterspeelzalen of buitenschoolse opvang, medewerkers spelen een cruciale rol in het creëren van een veilige omgeving.
Zo kwam de vernieuwde BHV-herhalingscursus tot stand
Een BHV-herhalingscursus volgen. Misschien denk je aan dezelfde oefeningen en dezelfde theorie van vorig jaar. Maar niets is minder waar. Vanaf september is het programma van de BHV herhalingscursus volledig vernieuwd.
EHBO in de sport: waarom het belangrijk is voor sportclubs en trainers
Sporten brengt veel voordelen met zich mee, maar helaas ook risico’s. Of het nu gaat om een blessure tijdens het voetballen, een verstuiking bij het hardlopen of een andere onverwachte gebeurtenis: blessures komen vaak voor in de sportwereld. Hoe zorg je er voor dat je met zekerheid kan handelen?
De 5 belangrijkste basisregels bij het verlenen van EHBO
Of je nu een ervaren EHBO’er bent of je voor het eerst een EHBO-cursus volgt, het is essentieel om de basisregels van eerste hulp te begrijpen en toe te passen. In noodgevallen kunnen deze regels het verschil maken tussen snel herstel of ernstigere gevolgen. In dit artikel leggen we de vijf belangrijkste basisregels uit die je altijd in je achterhoofd moet houden bij het verlenen van eerste hulp.
Hoe vaak moet je een EHBO-cursus herhalen?
Heb jij je EHBO-diploma behaald en denk je dat je wel even vooruit kunt? Helaas is dat niet het geval. Om je kennis en vaardigheden up-to-date te houden, is het essentieel om je EHBO-cursus periodiek te herhalen. In dit artikel leggen we uit waarom herhaling cruciaal is, hoe snel je kennis kan vervagen en hoe vaak je de cursus moet volgen om effectief voorbereid te blijven in noodsituaties.
Calamiteit op de werkvloer: wie doet wat?
Op de werkvloer kan het elke dag gebeuren: een ongeluk, een medische noodsituatie, of een calamiteit waarbij direct handelen nodig is. Maar wie is er eigenlijk verantwoordelijk voor de eerste hulp in zo’n situatie? Is het de BHV'er, de preventiemedewerker, of de EHBO’er? En hoe werkt de samenwerking tussen deze rollen? In dit artikel leggen we uit wie wat doet bij een noodsituatie en wat de wettelijke verplichtingen zijn.