7 tips voor veiligheid op kantoor: dit ben je verplicht

Als werkgever in de zakelijke dienstverlening wil je een veilige werkomgeving creëren voor je medewerkers, klanten en bezoekers. Dat is jouw verantwoordelijkheid. Maar wist je dat er wettelijke verplichtingen zijn die specifiek gelden voor kantoorpanden? We zetten de belangrijkste verplichtingen en praktische tips voor je op een rij. Zo kun je direct checken of jouw kantoor voldoet aan de eisen én hoe je veiligheid naar een hoger niveau tilt.

Waarom veiligheid strategisch belangrijk is voor jouw organisatie

Veiligheid is meer dan een wettelijke verplichting; het is een strategische investering in de continuïteit en reputatie van jouw bedrijf. Een goed veiligheidsbeleid vermindert niet alleen risico's op incidenten, maar verlaagt ook ziekteverzuim en versterkt je employer branding.

Bedrijven met een veilige en gezonde werkomgeving zijn aantrekkelijker voor talent en presteren beter. Denk aan een situatie waarin een BHV’er snel handelt bij een calamiteit: het kan niet alleen schade beperken, maar ook juridische complicaties en imagoschade voorkomen.

Bovendien is het goed regelen van veiligheidszaken een sterke troef bij klant- en partnerbeoordelingen. Als zakelijke dienstverlener laat je daarmee zien dat je professionaliteit en verantwoordelijkheid serieus neemt.

Bekijk ons incompany cursusaanbod >>

Wettelijke verplichtingen: wat moet je regelen?

1. Brandveiligheid en noodvoorzieningen
Een veilige werkomgeving begint bij een goed functionerend noodplan. Voor kantoorpanden gelden onder andere de volgende eisen:

Brandveiligheid: zorg voor werkende rookmelders en een goedgekeurde brandmeldinstallatie. Deze moeten regelmatig worden gecontroleerd.
Vluchtwegen en noodverlichting: vluchtwegen moeten altijd vrij en goed verlicht zijn. Controleer of noodverlichting naar behoren werkt.
Blusmiddelen: zorg voor voldoende en goed onderhouden blusmiddelen, zoals brandblussers of brandslangen.
Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)

2. Een RI&E is verplicht volgens de Arbowet.
Hiermee breng je de risico’s binnen jouw kantooromgeving in kaart. Denk aan fysieke gevaren, maar ook aan sociale veiligheid zoals pesten of intimidatie. Een preventiemedewerker speelt hierin een cruciale rol, en is verantwoordelijk voor het opstellen van een RI&E. Deze kun je bij ons laten opleiden.

3. Bedrijfshulpverlening (BHV)
Ieder kantoor is verplicht BHV’ers aan te stellen. Hoeveel? Dat is afhankelijk van het aantal medewerkers en de risico’s. BHV’ers moeten regelmatig trainen en oefenen om met zekerheid te kunnen handelen tijdens een calamiteit. Ze zijn de eerste schakel bij noodsituaties, van een brand tot een medische calamiteit.

4. Veilig gebruik van elektrische apparaten
Van laptops tot oplaadstations: verkeerd gebruik van elektrische apparaten kan leiden tot gevaarlijke situaties, zoals brand. Zorg dat medewerkers apparaten correct gebruiken en voorkom oververhitting, vooral bij lithium-ion batterijen. De energietransitie zorgt voor veel veranderingen, ook in kantoren. Als er iets misgaat met elektrische installaties of energieopslagsystemen kunnen de gevolgen direct ernstig zijn. Dit brengt nieuwe veiligheidsrisico’s met zich mee en extra uitdagingen voor BHV’ers. Brand en toxische rook ontwikkelen zich namelijk sneller. Ben daarop voorbereid!

5. Sociale veiligheid
We noemde het al kort; veiligheid gaat verder dan alleen fysieke maatregelen. Ook sociale veiligheid is een wettelijke verplichting volgens de Arbowet. Dit betekent dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor het creëren van een werkomgeving waarin jouw medewerkers om kunnen gaan met ongewenst gedrag, zoals pesten, intimidatie en discriminatie. Hier kun je meer over lezen in onze gids voor een sociaal veilige werkplek.

Tips voor een veilig kantoor

Een veilige werkomgeving realiseren? Gebruik deze praktische tips:

Maak veiligheid bespreekbaar. Organiseer regelmatig toolbox-meetings om medewerkers bewust te maken van veiligheidsrisico’s of organiseer een cursus Veiligheidsbewustzijn
Test je noodplan. Voer ontruimingsoefeningen uit en evalueer de uitvoering om verbeterpunten te ontdekken.
Update je RI&E. Zorg dat jouw preventiemedewerkers de RI&E actueel houdt en betrek medewerkers bij het signaleren van nieuwe risico’s.
Train je BHV’ers op de nieuwe risico’s die de energietransitie met zich meebrengt. Zorg dat zij weten wat de veranderingen zijn en hoe te handelen.
Controleer noodvoorzieningen. Stel een jaarlijkse inspectieplanning op voor brandmelders, blusmiddelen en noodverlichting.
Stimuleer sociale veiligheid. Stel een vertrouwenspersoon aan en bied trainingen aan om ongewenst gedrag te minimaliseren en medewerkers weerbaar te maken.
Maak beleid tegen ongewenst gedrag: stel een duidelijk protocol of gedragsregels op en zorg dat medewerkers weten waar ze terechtkunnen.

Hoe veiligheid bijdraagt aan kostenbesparing en groei

Met een sterk beleid voor veiligheid zorg je niet alleen voor een gezonde werkcultuur, maar voldoe je ook aan je zorgplicht als werkgever. Een solide veiligheidsstrategie heeft een directe financiële impact. Denk aan lagere verzekeringspremies dankzij goedgekeurde noodvoorzieningen of het vermijden van boetes door naleving van Arbo-eisen. Daarnaast draagt een veilige werkomgeving bij aan productiviteit. Medewerkers die zich veilig voelen, presteren beter en zijn minder vaak ziek. Dit vertaalt zich direct naar een verbeterde winstgevendheid en een sterkere positie in de markt.

Advies of direct aan de slag?

Wil je zeker weten dat jouw kantoor voldoet aan de wettelijke verplichtingen? Of ben je op zoek naar maatwerkoplossingen, zoals een incompany BHV-training? Onze veiligheidsspecialisten helpen je graag verder. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek of bekijk direct ons aanbod aan cursussen en trainingen op www.bhv.nl. Samen werken we aan een veilige en gezonde werkplek!

Offerte aanvragen

Adviesgesprek aanvragen

Lees meer

Download het magazine: alles wat je wilde weten over bedrijfsveiligheid
Speciaal voor de Dag van de BHV hebben we een inspirerend digitaal magazine gemaakt: Alles wat je wilde weten over bedrijfsveiligheid. Dit gratis magazine is een ode aan de everyday heroes: de BHV'ers die zich inzetten voor een veilige werkomgeving. Of je nu zelf BHV’er bent, verantwoordelijk bent voor bedrijfsveiligheid of gewoon benieuwd bent hoe je jouw organisatie veiliger maakt, dit magazine staat vol verhalen, inzichten en praktische tips.
Toolkit om nieuwe BHV'ers te werven
Het werven van nieuwe BHV’ers kan in de praktijk best een uitdaging zijn. Medewerkers twijfelen vaak of de rol wel bij hen past, of vinden het spannend om de verantwoordelijkheid aan te gaan. Terwijl BHV’ers onmisbaar zijn om de veiligheid binnen je organisatie te waarborgen. Om bedrijven hierbij te ondersteunen, hebben we een complete BHV-wervingskit ontwikkeld. Deze kit bevat handige tips, kant-en-klare communicatiemiddelen en inspirerende voorbeelden die je direct kunt inzetten om collega’s enthousiast te maken voor de rol van BHV’er.
BHV kennis en vaardigheden up-to-date: zo blijf je scherp in noodsituaties
Als BHV’er draag je een grote verantwoordelijkheid. Je weet te handelen bij brand, begeleidt een ontruiming en verleent eerste hulp wanneer dat nodig is. Je staat niet alleen in voor je eigen veiligheid, maar ook voor die van collega’s en bezoekers. Het is daarom essentieel om je kennis en vaardigheden jaarlijks bij te houden en te oefenen.
Veiligheid in de kinderopvang
In de kinderopvang staat veiligheid voorop. Kinderen zijn kwetsbaar en hebben een omgeving nodig waarin ze zich kunnen ontwikkelen, spelen én leren, zonder dat er risico’s zijn voor hun gezondheid of welzijn. Of het nu gaat om kinderdagverblijven, peuterspeelzalen of buitenschoolse opvang, medewerkers spelen een cruciale rol in het creëren van een veilige omgeving.
Zo kwam de vernieuwde BHV-herhalingscursus tot stand
Een BHV-herhalingscursus volgen. Misschien denk je aan dezelfde oefeningen en dezelfde theorie van vorig jaar. Maar niets is minder waar. Vanaf september is het programma van de BHV herhalingscursus volledig vernieuwd.
EHBO in de sport: waarom het belangrijk is voor sportclubs en trainers
Sporten brengt veel voordelen met zich mee, maar helaas ook risico’s. Of het nu gaat om een blessure tijdens het voetballen, een verstuiking bij het hardlopen of een andere onverwachte gebeurtenis: blessures komen vaak voor in de sportwereld. Hoe zorg je er voor dat je met zekerheid kan handelen?
De 5 belangrijkste basisregels bij het verlenen van EHBO
Of je nu een ervaren EHBO’er bent of je voor het eerst een EHBO-cursus volgt, het is essentieel om de basisregels van eerste hulp te begrijpen en toe te passen. In noodgevallen kunnen deze regels het verschil maken tussen snel herstel of ernstigere gevolgen. In dit artikel leggen we de vijf belangrijkste basisregels uit die je altijd in je achterhoofd moet houden bij het verlenen van eerste hulp.
Hoe vaak moet je een EHBO-cursus herhalen?
Heb jij je EHBO-diploma behaald en denk je dat je wel even vooruit kunt? Helaas is dat niet het geval. Om je kennis en vaardigheden up-to-date te houden, is het essentieel om je EHBO-cursus periodiek te herhalen. In dit artikel leggen we uit waarom herhaling cruciaal is, hoe snel je kennis kan vervagen en hoe vaak je de cursus moet volgen om effectief voorbereid te blijven in noodsituaties.
Calamiteit op de werkvloer: wie doet wat?
Op de werkvloer kan het elke dag gebeuren: een ongeluk, een medische noodsituatie, of een calamiteit waarbij direct handelen nodig is. Maar wie is er eigenlijk verantwoordelijk voor de eerste hulp in zo’n situatie? Is het de BHV'er, de preventiemedewerker, of de EHBO’er? En hoe werkt de samenwerking tussen deze rollen? In dit artikel leggen we uit wie wat doet bij een noodsituatie en wat de wettelijke verplichtingen zijn.