Is een bedrijfsnoodplan verplicht?

Het antwoord op deze vraag is duidelijk: Elk bedrijf in Nederland is verplicht zich voor te bereiden op noodsituaties. Het is daarom handig, en wordt vaak geëist, om een bedrijfsnoodplan te hebben. En dan maakt het niet uit of je een kleine bakkerij hebt of verantwoordelijk bent voor de veiligheid van een grote multinational, want met een bedrijfsnoodplan kan bedrijfsschade en menselijk leed zoveel mogelijk beperkt worden.
​Een bedrijfsnoodplan wordt ook wel een calamiteitenplan genoemd, en dat woord maakt direct duidelijk wat het plan inhoudt: het is een draaiboek waarin systematisch staat aangegeven wat de organisatie moet doen als zich een calamiteit voordoet. Een beschrijving dus van de maatregelen en voorzieningen die een bedrijf heeft getroffen om adequaat te kunnen reageren op calamiteiten en noodsituaties. Het bedrijfsnoodplan maakt inzichtelijk wie welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft en hoe de afstemming met hulpdiensten en andere organisaties geregeld is. Hoe beter de hulpverlening is voorbereid, hoe meer de gevolgen van een calamiteit beperkt kunnen blijven. Met een bedrijfsnoodplan is de veiligheid van de locatie en de omgeving zo veel mogelijk verzekerd.

Om het bedrijfsnoodplan plan uit te voeren, moet de organisatie kunnen terugvallen op een goed opgeleid en optimaal voorbereid team van bedrijfshulpverleners (BHV'ers). Hoeveel BHV’ers er nodig zijn en welke specifieke vaardigheden zij moeten beheersen, hangt sterk af van de aard van het werk en de risico’s, de grootte en de ligging van het bedrijf: de risico’s bij een administratiekantoor in de polder zijn natuurlijk veel kleiner dan die van een petrochemische industrie vlakbij een woonwijk.

Wat is er nodig voor een goed bedrijfsnoodplan?

Risicoanalyse: Het maken van een noodplan begint met een analyse waarin wordt gekeken naar alle mogelijke risico’s en welke omvang die kunnen krijgen. Door die te toetsen aan de huidige veiligheidssituatie wordt duidelijk wat er goed gaat en wat niet, en welke maatregelen en voorzieningen nodig zijn om de veiligheid te kunnen borgen
Verschillende scenario’s: Het is verstandig in een bedrijfsnoodplan verschillende scenario’s op te nemen van wat er allemaal mis kan gaan. Een brand vraagt immers een andere inzet dan een lekkage van gevaarlijke stoffen of een bezetting door bijvoorbeeld milieuactivisten
Afstemming: Stem het noodplan altijd af met de betrokken externe instanties, zoals brandweer, ambulance, politie en geneeskundige diensten.

Wat staat er in een goed bedrijfsnoodplan?

Een bedrijfsnoodplan bevat in ieder geval een veiligheidsplan, een ontruimingsplan en een beveiligingsplan. Ook de volgende onderdelen moeten aan bod komen:
  • de organisatie van de bedrijfshulpverlening
  • de commandostructuur van de bedrijfshulpverlening
  • de plaatsvervangers voor de bedrijfsvoering en de hulpverlening
  • de afstemming met de gemeentelijke rampenplannen en rampenbestrijdingsplannen.
Vaak loopt een noodplan ook al vooruit op de periode na de ramp: wat moet er gebeuren om de continuïteit van de getroffen organisatie te verzekeren? 

Verantwoordelijkheden

Als zich een noodgeval of calamiteit voordoet, moet iedereen direct weten wie waarvoor verantwoordelijk is. Er is simpelweg geen tijd om met elkaar te overleggen wie de werknemers informeert, wie de brandweer belt en wie ervoor zorgt dat de bezoekers het pand zo snel mogelijk verlaten. Daarom moet een bedrijfsnoodplan altijd de volgende zaken bevatten:
  • Een beschrijving van de verantwoordelijkheden van de belangrijkste functionarissen: wie zorgt voor de inwerkingtreding van het noodplan en wie heeft dan de leiding, en wie is verantwoordelijk voor de contacten met de autoriteiten (gemeente, politie, brandweer)
  • Een overzicht van mogelijke ongelukken en de manier waarop deze ongelukken bestreden worden
  • Een beschrijving van concrete maatregelen om het personeel te waarschuwen en om te helpen bij een ongeluk
  • Een overzicht van hoe er bij een ongeluk wordt samengewerkt met de autoriteiten en hoe steun wordt gegeven aan externe hulpverleners
  • En last but not least: een beschrijving van wat er tijdens een calamiteit van de werknemers wordt verwacht zodat de gevolgen van het ongeluk zo veel mogelijk beperkt blijven.

Bedrijfsnoodplan opstellen?

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan? Onze klantenservice en veiligheidsdeskundigen kunnen je alles vertellen over het bedrijfsnoodplan. Bel met 024 373 09 77 of vraag hieronder vrijblijvend een offerte aan. 

Lees meer

  • Werken tijdens een hittegolf
    Werken tijdens een hittegolf
    Extreme hitte! Het werken in een te warme omgeving heeft invloed op onze werkprestaties en op onze gezondheid. Met onderstaande tips kunnen jij en je werknemers en/of collega’s deze hinder voor zijn of beperken tot een werkbare situatie.
  • Week van de teek
    Week van de teek
    Elk jaar krijgen mensen in Nederland ruim een miljoen tekenbeten! Lees snel onze tips over hoe je een tekenbeet voorkomt en wat je kan doen als je gebeten bent.
  • Wat is volgens de Arbowet verplicht?
    Wat is volgens de Arbowet verplicht?
    Werknemers moeten veilig en gezond kunnen werken. Om daarvoor te zorgen is de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) in het leven geroepen. In die wet zijn verplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers vastgelegd. 
  • Is VCA verplicht?
    Is VCA verplicht?
    Nee, een VCA is niet verplicht. Maar een VCA-certificaat wordt wel steeds vaker door opdrachtgevers geëist. Dit heeft te maken met de regels die de Arbowet aan bedrijven stelt. 
  • BHV verplicht? Wat zegt de wet?
    BHV verplicht? Wat zegt de wet?
    Hoe zit het nu precies met bedrijfshulpverlening? Wat is wel en niet verplicht? En waar moet je aan voldoen als werkgever?
  • Is een RI&E verplicht voor mijn bedrijf?
    Is een RI&E verplicht voor mijn bedrijf?
    Het antwoord op die vraag is duidelijk: ja, een RI&E is verplicht. Sinds 1 januari 1994 is de RI&E verplicht (Risico Inventarisatie & Evaluatie) voor alle werkgevers vanaf 1 FTE. 
  • Is een ontruimingsoefening verplicht?
    Is een ontruimingsoefening verplicht?
    Je moet er toch niet aan denken: er breekt brand uit en de mensen in het gebouw – je collega’s en jullie bezoekers -  raken in paniek. Ze weten maar één ding: ze willen er zo snel mogelijk weg. Maar door de angst kunnen ze niet meer helder denken, door de rookontwikkeling zien ze de uitgangen niet meer en door hun haast om weg te komen duwen ze anderen omver.
  • Wie doet wat als het erop aankomt?
    Wie doet wat als het erop aankomt?
    Dat BHV’ers onmisbaar zijn bij een ontruiming is bekend. Als mensen in geval van nood zo snel mogelijk het pand moeten verlaten, zijn het de BHV’ers die dit in goede banen leiden. Maar weet je ook dat er behalve die BHV’ers op de werkvloer nog veel meer mensen betrokken zijn bij bedrijfsveiligheid? Weet jij wat hun rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn?
  • Samenwerken loont!
    Samenwerken loont!
    Hoe verleen je zo snel en zo goed mogelijk hulp aan een of meerdere slachtoffers en hoe werk je daarbij zo goed mogelijk samen? Hoe voorkom je dat iedereen naar elkaar blijft kijken en mensen te laat in actie komen? Wie neemt de leiding en zorgt dat ook de anderen doen wat ze moeten doen?
    Het antwoord is simpel: ga gezamenlijk trainen en oefenen. Want alleen dan raak je zo op elkaar ingespeeld dat je elkaar in noodsituaties feilloos weet te vinden.
     

info@bhv.nl

024 373 09 77
Bel ons terug
.
BHV.NL maakt gebruik van cookies om het bezoek aan onze website gemakkelijk te maken. Daarnaast vind je sneller wat je zoekt en bieden we jou relevante informatie. Door op 'OK' te klikken ga je hiermee akkoord. Klik hier voor de instellingen, meer informatie en onze privacyverklaring.
Cookies uitschakelen