Veiligheid blijvend op de agenda: in vijf stappen op weg naar jullie veiligheidsambitie

Het veiligheidsbewustzijn groeit bij organisaties. Er is een cultuurverandering gaande waarbij we een verschuiving zien van ‘We hebben aan de wet- en regelgeving voldaan dus we zijn er’ naar ‘Wat kunnen we als werkgever nog meer doen om veiligheid te borgen?’ Een positieve ontwikkeling als je het ons vraagt. Wil je ook een stap verderzetten en met een gedegen plan veiligheid nog meer op de kaart zetten in jouw organisatie? In dit artikel leggen we uit hoe je in vijf stappen aan de slag gaat met het behalen van jullie veiligheidsambities.

Liever in podcastvorm luisteren hoe je met veiligheidsambities aan de slag kan? Beluister de podcast ‘Alles over veiligheidsambities’ via deze link op Spotify.

Wat zijn veiligheidsambities en waarom wil je er als organisatie mee aan de slag?

Als organisatie stel je jaarlijks doelen en ambities op waarmee je aan de slag gaat. Je kent het wel, denk bijvoorbeeld aan duurzaamheidsdoelstellingen, winstmaximalisatie en de marktuitbreiding die de organisatie wil behalen. Het vaststellen van dat soort doelen en ambities op het gebied van veiligheid noemen we veiligheidsambities. En dat is ook nuttig als je al aan wet- en regelgeving voldoet, want alleen daarmee ben je er vaak niet. De regels die er zijn, kunnen namelijk - door de vrijheid die de wetgeving biedt - op verschillende manieren ingevuld worden.

Vaak heerst er binnen organisaties het beeld dat het allemaal heel goed geregeld is op veiligheidsgebied. En gelukkig is dat over het algemeen ook vaak zo. Echter, als je samen met de directie, preventiemedewerker, hoofd BHV'er verder kijkt en de ongevallen en - nog belangrijker - de bijna-ongevallen uit het verleden gaat analyseren, komen veel organisaties erachter dat er toch nog wat stappen te zetten zijn. Door met elkaar in de organisatie een veiligheidsambitie uit te spreken en vast te leggen maak je deze concreet voor iedereen. Daarmee borg je dat veiligheid continu op de agenda staat.

Maar hoe pak je dat nou aan?

Vijf stappen om je veiligheidsambities te realiseren:

Stap 1. De huidige staat van veiligheid onder de loep nemen

Alleen als je goed in kaart hebt waar je nu staat als organisatie, kun je de stip op de horizon bepalen. Dit start door te kijken hoe het er nu voorstaat en begint met de wetgeving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je RI&E en het bijbehorende plan van aanpak, maar bijvoorbeeld ook aan de verplichte preventiemedewerker. Bedenk als organisatie: hebben we alle risico’s duidelijk in kaart gebracht en hebben we daar ook maatregelen op genomen? Vergeet daarbij ook niet te kijken naar alle veranderingen in en rondom je organisatie. Een handig overzicht van wat er verplicht is vind je hier.

Stap 2. Veiligheidsambities vaststellen
Nadat je in kaart hebt gebracht hoe de huidige staat van veiligheid in je organisatie is, kun je door met het opstellen van veiligheidsambities. Misschien is jouw organisatie al een heel eind met het borgen van veiligheid en willen jullie nét dat stapje verderzetten. Maar het kan ook zijn dat je er als organisatie nog niet bent. Ook dat kan een startpunt zijn, en dat is helemaal oké. Houd bij het opstellen van de veiligheidsambities de risico’s in het achterhoofd. De veiligheidsambities leg je vast in een document waarin je beschrijft wanneer je tevreden bent als het gaat om veiligheid in de organisatie en wat nodig is om daar te komen.

Stap 3. Opleiden en trainen op de risico’s van jouw organisatie
Zowel met standaard trainingen als modulaire risicogerichte trainingen voldoe je aan wet- en regelgeving. Maar standaard trainingen zijn niet afgestemd op jouw organisatie. Door risicogericht te trainen zijn jouw medewerkers beter voorbereid op mogelijke calamiteiten, omdat ze getraind zijn op risico’s die voorkomen in jouw organisatie. En die zijn voor elke branche, organisatie en ook voor elk functieprofiel anders.

Stap 4. Oefenen, oefenen, oefenen
Na het trainen is het belangrijk om te toetsen of alles wat er geleerd is, in de praktijk toegepast kan worden. Dat kun je het beste doen met realistische scenario’s die van toepassing zijn op wat kan voorkomen in jouw organisatie. Op dat moment moet de bedrijfsnoodorganisatie het samen doen, zonder begeleiding. Zo raak je niet alleen als bedrijfsnoodorganisatie goed op elkaar ingespeeld. Ook weet je door te oefenen wat er goed gaat en waar nog werk aan de winkel is. Daarnaast kun je beoordelen of de bedrijfsnoodorganisatie aan de gestelde verwachtingen voldoet en of de noodprocedures effectief functioneren.

Stap 5. Meten is weten
Inzicht in vooruitgang geeft motivatie. Door jaarlijks te evalueren hoe het met de bedrijfsveiligheid is gesteld en het effect van inspanningen te meten, krijg je inzicht in hoever je nog verwijderd bent van je ambities. Door gebruik te maken van de prestatiemeter zie je welke doelen er al behaald zijn. Stel indien nodig bij. Zo borg je dat het veiligheidsbeleid continu verbeterd wordt.

Voordat je aan de slag gaat: iedereen moet mee

Als je als organisatie aan de slag wil met veiligheid is het belangrijk dat iedereen veiligheid serieus neemt. Alle lagen van de organisatie moeten daarin meegaan. Van (parttime) medewerkers tot ingehuurde krachten tot aan directie. Iedereen moet het willen dragen. Spreek de ambitie uit, leg het vast. Dan weet iedereen ook waar jullie als organisatie naartoe willen streven.

Het veiligheidsambitieplan

Aan de slag gaan met veiligheidsambities kan best lastig zijn, maar gelukkig hoef je het niet alleen te doen. Onze veiligheidsspecialisten kunnen je volledig ondersteunen met het proces. Met het veiligheidsambitieplan helpt BHV.NL jouw organisatie met een veiligheidsprogramma op maat. Zo werken we samen naar jullie veiligheidsambitie toe.

Volgens de plan-do-check-act cyclus gaan we samen aan de slag volgens de hierboven beschreven vijf stappen. We starten met een veiligheidsscan om de huidige situatie in kaart te brengen. Vervolgens maken we samen een plan en helpen je met het vaststellen van ambities. Daarna gaan we aan de slag met trainingen gericht op de risico’s die spelen in jouw organisatie, ook oefenen evalueren we. Dat laatste doen we met onze prestatiemeter. Zo borgen we het continu verbeteren van het veiligheidsbeleid van jouw organisatie. Wil jij aan de slag met de veiligheidsambities van jouw organisatie vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan.

Adviesgesprek aanvragen

Het veiligheidsambitieplan

Lees meer

Hesjes voor de bedrijfsnoodorganisatie: Hoe zit dat?
Bedrijfshulpverlening is een belangrijk onderdeel van de veiligheid op de werkvloer in Nederland. (Hoofd-)BHV’er, en ploegleiders en zijn getrainde medewerkers die bij een noodsituatie zoals brand, ontruiming, of een medisch incident, direct kunnen ingrijpen om de veiligheid van andere werknemers te waarborgen. Een belangrijk aspect van de herkenbaarheid en effectiviteit van de bedrijfsnoodorganisatie is het dragen van een hesje in een specifieke kleur. In dit artikel beschrijven we de kleuren van hesjes, wat er precies verplicht is, en welke kleur geassocieerd wordt met verschillende rollen binnen de bedrijfsnoodorganisatie.
10x handige hulpmiddelen voor BHV-teams bij een ontruiming
Whoooop. Het alarm in het bedrijfspand gaat loeiend af. Tijd voor de getrainde BHV’ers om te gaan ontruimen. De slow whoop, noodverlichting, vluchtwegaanduiding en verzamelplaats zijn meestal wel aanwezig. Maar wist je dat er nog meer handige hulpmiddelen zijn die de taak van BHV’ers tijdens een ontruiming een stuk makkelijker maken? We delen ze hier met je!
Dit zijn de verschillen tussen een hartinfarct, hartstilstand en hartfalen
In de volksmond worden de termen hartinfarct, hartfalen en hartstilstand vaak door elkaar gehaald. Ontdek in dit artikel de verschillen.
Dit zijn de verschillende soorten brandwonden
Brandwonden worden ingedeeld in verschillende gradaties, elk met hun eigen kenmerken. In dit artikel gaan we dieper in op deze gradaties en hun onderscheidende eigenschappen.
Schaafwond? Een kusje erop helpt niet altijd, lees daarom deze tips!
In je kinderjaren heb je vast wel eens een schaafwond opgelopen. Een kusje erop van je moeder of vader kon de ergste pijn verzachten. Maar voor een goede behandeling van schaafwonden is meer nodig dan alleen dat. We vertellen je graag wat erbij komt kijken.
Vechten, vluchten of bevriezen: hoe reageer jij als BHV’er op angst?
Iedereen reageert anders op angst. Maar hoe reageer jij in een noodsituatie? Gelukkig kun je deze automatische reacties trainen door noodsituaties regelmatig te oefenen. Het resultaat? Minder kans op bevriezen, aarzeling of paniek en meer zekerheid in handelen.
5 redenen waarom microlearning jouw organisatie veiliger maakt
In de moderne wereld is tijd schaars en uitgebreide cursussen zijn niet altijd haalbaar of effectief. Voor essentiële kennis, zoals veiligheid en bedrijfshulpverlening, is er nu een oplossing: microlearning.
Als bhv’er maak jij het verschil, ook thuis en onderweg!
In dit artikel nemen we je mee in vier situaties buiten werk waarin jouw BHV vaardigheden van onschatbare waarde zijn.
Waarom bhv jouw beste goede voornemen is!
Verrassingen zijn onvermijdelijk, maar met de juiste voorbereiding sta jij altijd stevig in je schoenen. Ontdek in dit artikel waarom BHV jouw goede voornemen zou moeten zijn voor 2024.