Er zijn altijd veel meer risico’s dan je denkt. Koninklijke Stichting Defensiemusea

De Koninklijke Stichting Defensiemusea is de overkoepelende organisatie van de vier Defensiemusea: het Nationaal Militair Museum in Soest, het Marinemuseum in Den Helder, het Mariniersmuseum in Rotterdam en het Marechausseemuseum in Buren. De stichting werd opgericht op 1 juli 2014 en kreeg op 1 januari 2015 door Koning Willem-Alexander het predicaat ‘Koninklijk’ toegekend: de stichting heet sindsdien dan ook Koninklijke Stichting Defensiemusea (KSD). En daar zijn ze - terecht - trots op.
De oprichting van de KSD is het verhaal van de ontmoeting van twee totaal verschillende werelden: de wereld van defensie en de wereld van musea. Mensen met een totaal verschillende achtergrond, opleiding, ervaring en interesses moesten gaan samenwerken. 

​Succes en transparantie: een enorme uitdaging qua veiligheid

Het bestuur van de nieuwe stichting bestond uit zes mensen: drie met een defensie-achtergrond (waar alles draait om veiligheid) en drie uit de museale wereld (waar cultuur centraal staat). Samen moesten zij de stichting van scratch on opzetten. Natuurlijk, de collecties waren er. En de bestaande processen, procedures en beleidsplannen. Maar die waren ontwikkeld vanuit Defensie en het nieuwe bestuur wilde het allemaal anders. Maar er waren te weinig mensen, er was geen personeelsbeleid, geen gezondheidsbeleid, geen collectiebeleid en geen veiligheidsbeleid. Tegelijkertijd trok het nieuwe Nationaal Militair Museum (waarin het voormalige Legermuseum en het Militaire Luchtvaartmuseum werden ondergebracht) heel veel meer bezoekers dan verwacht. En van alle leeftijden: van 0 tot 88, met alle stadia van zelfredzaamheid die daarbij horen. Voeg daar het enorme buitenterrein met al het materieel en de verschillende vennetjes aan toe, en je begrijpt de enorme uitdaging die de nieuwe stichting op haar bordje kreeg

René Parijs, nu directeur van het Marechausseemuseum in Buren en voorheen directeur van het Militair Luchtvaartmuseum in Soesterberg, is lid van het managementteam van de KSD en portefeuillehouder Veiligheid. ‘We willen de mens achter de militair laten zien. Transparant zijn. Dat betekent dat iedereen overal aan mag komen en overal in mag gaan zitten. En er dus ook uit kan vallen. We moesten heel goed nadenken over alle mogelijke veiligheidsrisico’s. Maar je weet niet wat je niet weet: we bleken bijvoorbeeld ook 2500 radioactieve artikelen te hebben, en er zat asbest in diverse stukken. Daar hebben we direct actie op ondernomen. Want veiligheid gaat voor alles’.  

Whitepaper: Samenwerking Koninklijke Stichting Defensiemusea (KSD) en BHV.NL
René Parijs
René Parijs
Koninklijke Stichting Defensiemusea
De veiligheid garanderen voor bezoekers van alle leeftijden (0 tot 88 jaar) met alle stadia van zelfredzaamheid, verschillende binnen- en buitenterreinen en al het materieel is een enorme uitdaging.
René Parijs

Raamovereenkomst BHV.NL


De vier musea hebben een raamovereenkomst met BHV.NL. En binnen die raamovereenkomst vroeg René Parijs BHV.NL hem te helpen met vier dingen:
  1. het opstellen van nieuwe RI&E, Risico Inventarisatie en Evaluatie, per museum
  2. het calamiteitenplan, het overkoepelende plan waarin de deelplannen samenkomen: Bedrijfshulpverlening en Collectie Hulpverlening 
  3. het koppelen van het BHV-plan aan het CHV-plan. Een museum heeft naast het waarborgen van de veiligheid van bezoekers, werknemers en vrijwilligers ook de zorg voor het behoud van de collectie. Dat wordt geregeld in het CHV: het Collectie Hulpverlening. 
  4. het opstellen van het Crisis Management Plan, waarin KSD-breed het overkoepelende beleid, de procedures, richtlijnen, taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd. Het Crisis Management Team wordt gevormd door de bestuurder/werkgever en het managementteam van de stichting. Zij oefenen jaarlijks, onder leiding van BHV.NL. Die oefeningen leggen bloot wat er nog verbeterd kan worden en dragen zo bij aan het optimaliseren en standaardiseren van de procedures. En, bijkomend voordeel, zorgen voor de teambuilding.   

BHV en CHV: het een kan niet zonder het ander

In november 2017 werd René Parijs directeur van het Marechausseemuseum in Buren. Daar trof hij een calamiteitenplan aan dat zo verouderd was dat hij dat zo snel mogelijk geactualiseerd heeft. Daarvoor schakelde hij BHV.NL in. Zij maakten een nieuw plan. En trainen sindsdien ook de BHV’ers. Dat zijn er in 37: zeven vaste medewerkers en 30 vrijwilligers. Iedereen, ook de vrijwilligers, is BHV opgeleid en wordt bij de veiligheids- en ontruimingsoefeningen betrokken. 

De bezetting wordt uiteraard aangepast aan de bezoekersaantallen die worden verwacht. Elke dag is er minimaal één suppoost/BHV’er aanwezig als er niets speciaal gepland is. Bij een evenement of een rondleiding worden er een of meer BHV’ers extra ingeroosterd. De vrijwilligers en ook de vaste staf zijn nog niet CHV gecertificeerd. Sterker nog, CHV moet nog worden opgezet. Ook dat doet René Parijs graag in samenwerking met BHV.NL. Hij is er volstrekt duidelijk over: BHV gaat altijd voor. Eerst de mensen in veiligheid brengen. De collectie, hoe waardevol ook, komt later. Maar we zijn natuurlijk wel de hoeder van cultureel erfgoed, en daar moet goed voor gezorgd worden.’  Lees hier verder.

Meer weten?

Weet je niet helemaal zeker of de BNO en het calamiteitenplan in jouw organisatie nog wel actueel zijn? We voeren graag een BHV-scan uit om te beoordelen hoe het met de veiligheid gesteld is. Interesse? Neem dan vrijblijvend contact op met BHV.NL. Telefonisch bereikbaar op 024 373 0977 of vraag direct een vrijblijvend adviesgesprek aan. 

Lees meer

  • Zorggroep Ter Weel: Training wordt praktijkervaring
    Zorggroep Ter Weel: Training wordt praktijkervaring
    In 2016 vond bij Zorggroep Ter Weel een afschuwelijke brand plaats waarbij drie bewoners de dood vonden. Die gebeurtenis heeft onvoorstelbaar veel impact gehad. Behalve heel veel verdriet was er ook verbijstering: hoe heeft dit kunnen gebeuren?
  • Zorggroep Ter Weel: Als kennis alleen niet genoeg is
    Zorggroep Ter Weel: Als kennis alleen niet genoeg is
    Het hebben van BHV-kennis absoluut voldoende, maar extra praktijkoefening, en dan zo realistisch mogelijk, heeft veel toegevoegde waarde. Ook omdat in zo’n situatie duidelijk wordt welke vaardigheden en wellicht ook welke kennis nog ontbreken.
  • Moba kiest voor BHVAssist: “Als je het doet, doe het dan goed”
    Moba kiest voor BHVAssist: “Als je het doet, doe het dan goed”
    Moba kiest voor BHVassist: “Ideaal bij meerdere vestigingen”
     
  • BHVescape. Wat een toegevoegde waarde!
    BHVescape. Wat een toegevoegde waarde!
    Escape rooms. Je hebt er vast weleens van gehoord. Of er misschien zelfs al een keer aan meegedaan. 
  • BHVassist verhoogt efficiency BHV'ers ROC Nijmegen
    BHVassist verhoogt efficiency BHV'ers ROC Nijmegen
    Hoe BHVassist, een slimme app, de bedrijfsveiligheid enorm verhoogt
  • Contiweb over de samenwerking met BHV.NL
    Contiweb over de samenwerking met BHV.NL
    Joyce Beerens, Hoofd BHV bij Contiweb, over de samenwerking en haar ervaringen met BHV.NL
  • Van standaard BHV-cursussen naar training en dienstverlening op maat bij Sanoma
    Van standaard BHV-cursussen naar training en dienstverlening op maat bij Sanoma
    Hoe gaat een grote organisatie als Sanoma Media Netherlands BHV om met bedrijfsveiligheid en bedrijfshulpverlening?
  • BHV-cursus voor MBO-studenten Aventus
    BHV-cursus voor MBO-studenten Aventus
    “Verzorg voor 30 studenten die gaan stagelopen een BHV-training inclusief kinderreanimatie”.
  • Optisport over de maatwerktrainingen van BHV.NL
    Optisport over de maatwerktrainingen van BHV.NL
    Met 17 miljoen bezoekers per jaar en ruim 350 publieke voorzieningen in Nederland en België heeft Optisport verschillende veiligheidsrisico’s per locatie.

info@bhv.nl

024 373 09 77
Bel ons terug
.
BHV.NL maakt gebruik van cookies om het bezoek aan onze website gemakkelijk te maken. Daarnaast vind je sneller wat je zoekt en bieden we jou relevante informatie. Door op 'OK' te klikken ga je hiermee akkoord. Klik hier voor de instellingen, meer informatie en onze privacyverklaring.
Cookies uitschakelen