Hybride werken? Zo houd je je bedrijfsnoodorganisatie toch scherp!

De wens om meer thuis te werken heeft nogal wat gevolgen voor de bezetting op afdelingen en de verschillende locaties waar wordt gewerkt. Dit geldt ook voor de zorg voor bedrijfsveiligheid en BHV-bezetting. Wij zien dat bedrijfsnoodorganisaties niet altijd meer op volle kracht zijn. Dat betekent dat coördinatoren en ploegleiders voor flinke uitdagingen staan op het moment dat het gebouw ontruimd moet worden of er brand uitbreekt. Om de bedrijfsveiligheid altijd te waarborgen, zal de bedrijfsnoodorganisatie daarop moeten worden ingericht. Een behoorlijke puzzel die je als werkgever of BHV-verantwoordelijke moet leggen.

Het is noodzakelijk opnieuw te kijken naar de inrichting van de bedrijfsnoodorganisatie. Veranderende omstandigheden vragen namelijk om veranderende maatregelen. Een van de belangrijkste veranderingen is de bezetting, Ons advies: houd de inrichting van de bedrijfsnoodorganisatie en de BHV-bezetting regelmatig tegen het licht. We signaleren namelijk geregeld dat medewerkers van een organisatie verspreid binnen een pand werken, of op verschillende locaties.
 
Er is ook meer noodzaak om medewerkers, klanten en bezoekers te informeren over de veiligheidsrichtlijnen die gelden binnen jouw organisatie. Onderzoek ook opnieuw hoe je omgaat met alarmering. Dit kan door te werken met een kerngroep of rooster. Het, al dan niet tijdelijk, herzien van de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) is soms noodzakelijk. Laat de preventiemedewerker opnieuw naar de RI&E kijken en zorg dat jullie RI&E actueel is.

We kunnen het niet ontkennen: het hybride werken heeft invloed op de inrichting van de bedrijfsnoodorganisatie. Een universeel, pasklaar antwoord op de vraag hoe we hiermee om moeten gaan, kunnen we niet geven. Wat we wel kunnen geven, is een viertal tips die je organisatie hopelijk helpen om ook in de toekomst een degelijke, bewuste en slagvaardige BHV-equipe te hebben. Komen ze:

• Vergroot de zelfredzaamheid van je medewerkers

In het geval van een calamiteit kan een BHV’er het verschil maken. Ons advies: geef alle medewerkers (en eventueel ook bezoekers en klanten) een rol in de bedrijfsnoodorganisatie, zodat ze weten wat ze moeten doen als de alarmbellen gaan rinkelen. Of wanneer er brandjes geblust moeten worden. Iedereen kan leren reanimeren!
 
Daarnaast zien wij dat een aantal van onze klanten hun BHV-team vergroot of zelfs de hele organisatie opleidt met een modulaire incompany-training, volledige online training of een workshop reanimeren of ontruimen. Dit vergroot de zelfredzaamheid van alle medewerkers. En maakt jouw organisatie dus veiliger.

• Speel de veiligheidsgame

Ben jij je bewust van de veiligheid binnen jouw organisatie? Het is vast niet iets waarmee je iedere dag opstaat of naar bed gaat. Hoeft wat ons betreft ook niet, maar het kan geen kwaad om je bewuster te worden van een veilige werkomgeving. En van de bijdrage van jouw medewerkers daaraan. Die bewustwording stimuleren we op een leuke en laagdrempelige wijze, met onze Veiligheidsgame. Game on!

• Laat je eigen instructeurs opleiden

Wist je dat je bij BHV.NL je eigen instructeur(s) kan laten opleiden? Nu in ieder geval wél! Wij weten bijna alles over bedrijfshulpverlening en waarom zouden we die kennis voor onszelf houden als we die ook kunnen delen? Kijk maar eens hier hoe we jouw organisatie slimmer en veiliger kunnen maken.

• Wapen je medewerkers tegen ongewenst gedrag en agressie

Naast dat het handig is te leren hoe je eerste hulpverlening toepast, is het voor sommige functies ook noodzakelijk om te leren omgaan met agressie en ongewenst gedrag. Hoe spreek je medewerkers, klanten en bezoekers aan op het niet-naleven van huisregels of de veiligheidsmaatregelen die tijdens ‘corona’ van kracht zijn? Daar kan onze groepstraining bij helpen!