Rollen en taken binnen de bedrijfsnoodorganisatie

Een van je verantwoordelijkheden als organisatie is het inrichten van je bedrijfsnoodorganisatie. Met een adequaat ingerichte bedrijfsnoodorganisatie, afgestemd op de veiligheidsrisico's in jouw organisatie, ben je voorbereid op het moment dat zich tijdens werkzaamheden een calamiteit voordoet. Daardoor zijn de veiligheid en bedrijfscontinuïteit geborgd. Hierbij komen er verschillende vragen boven. Wat is een bedrijfsnoodorganisatie bijvoorbeeld, hoe ziet die eruit? Welke rollen zijn er en welke taken horen daarbij? Maar ook: hoe hou je de bedrijfsnoodorganisatie op peil? En hoe kan BHV.NL je daar dan bij helpen?

Crisis Management Team (CMT)

Het Crisis Management Team (CMT) is vooral een beleidsmatig, communicatief centrum dat ondersteuning biedt bij een calamiteit en de bedrijfscontinuïteit waarborgt. Hoe het CMT is ingericht, is per organisatie verschillend. De directie is erin vertegenwoordigd en meestal het Hoofd BHV. Daarnaast kunnen diverse managers zitting hebben in het CMT, zoals een HR-manager, facilitair manager of een financieel manager. Aan het hoofd van het CMT staat een Voorzitter CMT en het team wordt ondersteund door een persvoorlichter. Doet zich een grote calamiteit voor, bijvoorbeeld een brand of een bommelding, dan is het CMT ondersteunend aan de BHV'ers die bezig zijn met het in veiligheid brengen van mens en dier en het beperken van bedrijfsschade. Daarbij heeft het de voorkeur dat het CMT zich op veilige afstand (bij voorkeur niet op de locatie) van de calamiteit bevindt, zodat het zijn taken naar behoren kan uitvoeren. Daarnaast maakt het CMT op basis van worst-case scenario's plannen voor borging van de bedrijfscontinuïteit en het richten op nazorg. 

Preventiemedewerker

Elke organisatie is verplicht een preventiemedewerker in huis te hebben. Hij ondersteunt jou en jouw werknemers bij het realiseren van zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden conform de arbeidsomstandighedenwet. In die hoedanigheid houdt hij zich bezig met:
De werkniveaus van de preventiemedewerker kunnen beleidsmatig, coördinerend of uitvoerend zijn. Er is ook een duidelijke relatie tussen de rol van de preventiemedewerker en bedrijfshulpverlening. De rol van preventiemedewerker kan dan ook met een BHV-rol gecombineerd worden. Wij bieden een cursus preventiemedewerker aan waaraan jij of je werknemer kunt deelnemen.

Hoofd BHV

Aan het hoofd van de bedrijfsnoodorganisatie staat het Hoofd BHV. Hij is beleidsmatig verantwoordelijk voor het BHV-beleid. Dat wil zeggen dat hij het beleid voor de bedrijfsnoodorganisatie opstelt, implementeert en borgt. Hij heeft geen direct operationele taak tijdens een calamiteit. Wel is hij vaak lid van en ondersteunend aan het CMT. Een Hoofd BHV kan zijn functie uitvoeren voor een grote organisatie, een vestiging, een keten of een holding. Om deze rol te kunnen vervullen is het wenselijk dat de medewerker werkzaam is in een managementfunctie.

Je begrijpt dat het van groot belang is dat een Hoofd BHV goed opgeleid is. Wij helpen je daar graag mee. De cursus Hoofd BHV is in diverse vormen beschikbaar.

Co÷rdinator BHV

De medewerker die deze rol vervult is verantwoordelijk voor de operationele uitvoer van het BHV-beleid. Hij heeft zowel voorbereidende als operationele taken. De coördinator BHV zorgt in voorbereiding voor het te allen tijde inzetbaar houden van een adequate bedrijfsnoodorganisatie. Hij borgt de bouwkundige, installatietechnische en organisatorische noodvoorzieningen (BIO). Daarnaast kan hij de volgende taken vervullen:
  • Operationeel coördinator bij calamiteiten en aanspreekpunt voor de deskundige hulpdiensten zoals de brandweer
  • Leidinggeven aan de ploegleiders of direct aan de BHV'ers als er geen ploegleider is
  • Overleggen met het Hoofd BHV of het CMT in actie moet komen
Een coördinator BHV voert zijn functie uit in relatie tot de bedrijfsprocessen en de locatie waar deze plaatsvinden. Hij beschikt over MBO-niveau en is werkzaam in een uitvoerend leidinggevende functie. Omdat de coördinator operationeel leiding geeft aan de BHV'ers moet hij kennis en kunde hebben van de door de BHV'ers uit te voeren taken. Uiteraard is hij dan ook in het bezit van een geldig BHV-certificaat.

Iemand beschikt niet zomaar over de juiste kennis en vaardigheden om deze rol goed uit te kunnen voeren. Daarom bieden wij de cursus Coördinator BHV in diverse vormen aan. Daarnaast zijn er organisaties die deze rol toegespitst op de eigen organisatie vormgeven. Voor dit soort situaties zijn maatwerkopleidingen mogelijk. Ook voor de herhalingscursus coördinator kun je bij ons terecht.

Ploegleider BHV

In organisaties waar op enig moment meerdere BHV'ers actief zijn is het handig Ploegleiders BHV aan te stellen. Zij geven operationeel leiding aan groepen BHV'ers. In deze rol is de Ploegleider BHV verantwoordelijk voor de lokale hulpverlening bij calamiteiten, de juiste uitvoer van de noodprotocollen uit het bedrijfsnoodplan en hij borgt de veiligheid van zijn BHV'ers. De exacte invulling van deze functie kan per organisatie verschillend zijn. Eenduidige en heldere communicatie speelt een grote rol in de uitvoer van de taken van de Ploegleider BHV. Mogelijk voert hij daarnaast ook preventief beheersmatige taken uit. De Ploegleider BHV is uiteraard in het bezit van een geldig BHV-certificaat.

BHV'er

Het goed georganiseerd hebben van jouw bedrijfsnoodorganisatie is sterk afhankelijk van de kennis en kunde van de functionarissen in de organisatie. Als jouw BHV'ers niet adequaat kunnen handelen bij calamiteiten, is het gevaar voor je medewerkers en bezoekers onverminderd groot. Goed opgeleide BHV'ers zijn in staat een beginnende brand te bestrijden, een pand te ontruimen en levensreddend te handelen. In slechts twee dagen kunnen je medewerkers opgeleid worden tot bekwame BHV'ers! Jij kiest waar zij dat doen en of dit in combinatie met e-learning gebeurt. Behalve de reguliere BHV-cursussen biedt BHV.NL cursussen die toegespitst zijn op diverse beroepsgroepen. Daarnaast verzorgen wij diverse herhalingscursussen om de kennis en vaardigheden van je BHV'ers op peil te houden.

EHBO'er

Aan de hand van de risico's die jouw organisatie loopt en/of op basis van de ambities die je hebt op het gebied van veiligheid kun je ervoor kiezen EHBO'ers aan te stellen. Bijvoorbeeld evenementenorganisaties kunnen hiertoe verplicht zijn door de evenementenvergunning. Ook organisaties die veel risico lopen op eerste hulp ongevallen kiezen hier vaak voor. EHBO'ers hebben uitgebreidere kennis en kunde op het gebied van levensreddende handelingen dan je in het LEH-deel (levensreddende eerste handelingen) van de basiscursus BHV leert.
Om het EHBO-certificaat te krijgen, volgen de deelnemers een cursus van het Rode Kruis of Het Oranje Kruis af. Dit is twee jaar geldig, en om het certificaat na twee jaar te kunnen verlengen moeten EHBO'ers hun kennis en vaardigheden aantonen. Daarom raden wij aan jaarlijks een EHBO herhalingscursus te volgen. Voor specifieke beroepsgroepen in de kinderopvang is de cursus EHBO aan kinderen beschikbaar en soms vereist. De EHBO-cursus van het Rode Kruis en Het Oranje Kruis omvat vaste competenties. Wij kunnen de maatwerk BHV-cursussen uiteraard uitbreiden of aanpassen naar een uitgebreider niveau op het gebied van eerste hulp.

Ontruimer

Onderaan het organogram van de bedrijfsnoodorganisatie vind je de ontruimer. Hij mag dan onderaan staan, hij heeft een onmisbare rol in je BHV-organisatie! Als jouw BHV'ers hun handen vol hebben tijdens een calamiteit, kunnen de ontruimers hen hierbij steunen door de ontruiming in goede banen te leiden. Wij bieden de cursus BHV basis Brand en Ontruiming en incompany workshops aan voor je ontruimers, waarbij wordt gewerkt met het aanwezige bedrijfsnoodplan of ontruimingsplan.
 

Hoe kan BHV.NL je helpen?

Er komt veel kijken bij het optimaal regelen van bedrijfsveiligheid. Enerzijds is er de wet- en regelgeving die het nodige van je eist, anderzijds heb je de ambities van je organisatie als het gaat om het borgen van veiligheid en bedrijfscontinuïteit. Daarom is het fijn als er iemand is die met je meedenkt en die je adviseert over de best passende oplossing voor jouw organisatie. BHV.NL heeft professionals in dienst die je van de eerste tot en met de laatste stap kunnen helpen. Bekijk onze branchespecifieke oplossingen of vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan.

Hoeveel mensen moet je opleiden?

Een veelgestelde vraag aan ons is: hoeveel BHV'ers moet mijn organisatie hebben? Op deze vraag is geen eenduidig antwoord te geven. De arbeidsomstandighedenwet zegt hier het volgende over.

Lees meer

  • Brand kun je niet voorkomen. Dit kun we samen wÚl doen!
    Brand kun je niet voorkomen. Dit kun we samen wÚl doen!
    Voorkomen is beter dan genezen, luidt een in hulpverlenerskringen veelgebruikt spreekwoord. In het geval van brand is dat ook zo, maar helaas gaat die vlieger niet op. Een brand kun je namelijk niet voorkomen. Zoals de onzinkbaar geachte Titanic zonk, kan het veiligste gebouw ter wereld in vlammen opgaan. Daarom richten we ons bij BHV.nl op het zo klein mogelijk maken van de gevolgen van een brand.  Samen zorgen we voor veiligheid!
  • Vijf tips om jouw BHV'ers extra te waarderen
    Vijf tips om jouw BHV'ers extra te waarderen
    Een keer per jaar is het tijd om je BHV’ers eens extra in het zonnetje te zetten. En dit is niet helemaal onlogisch, aangezien alle BHV’ers er mede voor zorgen dat de veiligheid in de organisatie gewaarborgd blijft. De enige vraag die nu overblijft is: hoe zorg je ervoor dat je ze de waardering geeft die ze verdienen? In dit artikel delen wij een aantal tips om vóór en tijdens de Dag van de BHV jouw BHV’ers extra te bedanken.
  • Hoe overtuig je het MT van het belang van veiligheid op de werkvloer?
    Hoe overtuig je het MT van het belang van veiligheid op de werkvloer?
    Je kunt het echt overal lezen: een cultuur waarin veiligheid centraal staat, begint met het commitment van het (top)management. Maar wat als dat management niet zo betrokken is?
  • Het belang van een goede veiligheidscultuur binnen jouw organisatie
    Het belang van een goede veiligheidscultuur binnen jouw organisatie
    Dat veiligheid op de werkvloer belangrijk is, daar zijn we het met z’n allen wel over eens. Maar hoe zorg je er nou voor dat de veiligheid binnen de organisatie geborgd is? De veiligheidscultuur binnen jouw organisatie is allesbepalend voor of er veilig wordt gewerkt. 
  • Hybride werken? Zo houd je je bedrijfsnoodorganisatie toch scherp!
    De bedrijfsnoodorganisatie op orde houden in tijden van hybride werken
    Hybride werken: voor veel bedrijven is het na de coronacrisis blijvend gebleken. Maar de keuze om meer thuis te werken heeft nogal wat gevolgen voor de bezetting op afdelingen en de verschillende locaties waar wordt gewerkt. En dit geldt ook voor de zorg voor bedrijfsveiligheid.
  • Afbeelding stabiele zijligging
    De stabiele zijligging: niet moeilijk, wel van levensbelang
    De stabiele zijligging is wellicht niet de meest comfortabele positie die er is. Daar merkt degene die in de stabiele zijligging wordt gelegd als het goed is ook niets van. De stabiele zijligging wordt namelijk toegepast als iemand buiten bewustzijn is, maar nog wel gewoon ademt. Hiermee stabiliseer je het slachtoffer. In dit artikel vertellen we je meer over deze belangrijke houding.
  • Blaren voorkomen en behandelen doe je zo
    Blaren voorkomen en behandelen doe je zo
    Het zijn misschien wel de grootste vijanden van deelnemers aan de vierdaagse en andere wandeltochten: blaren. Zelfs de meest geoefende wandelaars, maar ook hardlopers, krijgen er soms last van. In dit artikel vertellen we je hoe blaren ontstaan, hoe je ze het beste kunt verzorgen en wat je kunt doen om ze te voorkomen.
  • Het vaak onderschatte belang van een preventiemedewerker
    Het vaak onderschatte belang van een preventiemedewerker
    Het is weer zover: de week van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Natuurlijk is dit onderwerp altijd belangrijk voor iedere organisatie. Deze lijst met risico’s moet namelijk altijd up-to-date zijn, zodat je veiligheid op de werkvloer kunt waarborgen. En daarom is dit een mooi moment om de persoon die de RI&E opstelt eens extra aandacht te geven: de preventiemedewerker. Het hebben van een preventiemedewerker is verplicht voor iedere organisatie waar medewerkers werken. Maar waarom is een preventiemedewerker zo belangrijk en hoe kun je ervoor zorgen dat deze collega binnen jouw organisatie goed is opgeleid? Dat lees je hier.  
  • Reanimatie en de juiste nazorg zijn van levensbelang, ˇˇk in het bedrijfsleven
    Reanimatie en de juiste nazorg zijn van levensbelang, ˇˇk in het bedrijfsleven
    Je ziet het voor je ogen gebeuren: een collega valt plotseling op de grond. Hartstilstand. Wat doe je? Natuurlijk is reanimeren de enige juiste optie, maar dit gaat in zo’n situatie niet bij iedereen vanzelf. Sommige mensen schrikken zo erg, dat ze even niet weten wat te doen. Maar: iedere seconde telt. Daarom is het ook voor bedrijven en organisaties van levensbelang dat medewerkers vol vertrouwen kunnen reanimeren én dat er aandacht is voor de nazorg. Want bij een reanimatie zijn er altijd twee slachtoffers. En jij bent als directielid, manager of preventiemedewerker verantwoordelijk voor de veiligheid binnen de organisatie en het welzijn van medewerkers.

info@bhv.nl

024 373 09 77
Bel ons terug
.
Fijn dat je onze website bezoekt. Als je op ĹOKĺ klikt, ga je akkoord met het feit dat wij cookies gebruiken. Wil je weten waarom? Lees onze cookie- en privacyverklaring.
Cookies uitschakelen