Rollen en taken binnen de bedrijfsnoodorganisatie

Elke organisatie is verplicht een preventiemedewerker in huis te hebben. Hij ondersteunt jou en jouw werknemers bij het realiseren van zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden conform de arbeidsomstandighedenwet. In die hoedanigheid houdt hij zich bezig met:

• arbeidsomstandigheden in de organisatie
• gevraagd en ongevraagd adviseren over bedrijfsveiligheid
• meewerken en uitvoeren van de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en plan van aanpak

De werkniveaus van de preventiemedewerker kunnen beleidsmatig, coördinerend of uitvoerend zijn. Er is ook een duidelijke relatie tussen de rol van de preventiemedewerker en bedrijfshulpverlening. De rol van preventiemedewerker kan dan ook met een BHV-rol gecombineerd worden. 

Aan het hoofd van de bedrijfsnoodorganisatie staat het Hoofd BHV. Hij is beleidsmatig verantwoordelijk voor het BHV-beleid. Dat wil zeggen dat hij het beleid voor de bedrijfsnoodorganisatie opstelt, implementeert en borgt. Hij heeft geen direct operationele taak tijdens een calamiteit. Wel is hij vaak lid van en ondersteunend aan het CMT. Een Hoofd BHV kan zijn functie uitvoeren voor een grote organisatie, een vestiging, een keten of een holding. Om deze rol te kunnen vervullen is het wenselijk dat de medewerker werkzaam is in een managementfunctie.

Je begrijpt dat het van groot belang is dat een Hoofd BHV goed opgeleid is. Wij helpen je daar graag bij.

De medewerker die deze rol vervult is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het BHV-beleid. Hij heeft zowel voorbereidende als operationele taken. De coördinator BHV zorgt in voorbereiding voor het te allen tijde inzetbaar houden van een adequate bedrijfsnoodorganisatie. Hij borgt de bouwkundige, installatietechnische en organisatorische noodvoorzieningen (BIO). Daarnaast kan hij de volgende taken vervullen:

• Operationeel coördinator bij calamiteiten en aanspreekpunt voor de deskundige hulpdiensten zoals de brandweer
• Leidinggeven aan de ploegleiders of direct aan de BHV'ers als er geen ploegleider is
• Overleggen met het Hoofd BHV of het CMT in actie moet komen

Een coördinator BHV voert zijn functie uit in relatie tot de bedrijfsprocessen en de locatie waar deze plaatsvinden. Hij beschikt over MBO-niveau en is werkzaam in een uitvoerend leidinggevende functie. Omdat de coördinator operationeel leiding geeft aan de BHV'ers moet hij kennis en kunde hebben van de door de BHV'ers uit te voeren taken. Uiteraard is hij dan ook in het bezit van een geldig BHV-certificaat.

Iemand beschikt niet zomaar over de juiste kennis en vaardigheden om deze rol goed uit te kunnen voeren. Daarom is het van groot belang om hier een juiste opleiding voor te volgen. Daarnaast zijn er organisaties die deze rol toegespitst op de eigen organisatie vormgeven. Voor dit soort situaties zijn maatwerkopleidingen mogelijk, zoals een incompany training. Ook voor de herhalingscursus coördinator kun je bij ons terecht.

In organisaties waar op enig moment meerdere BHV'ers actief zijn is het handig Ploegleiders BHV aan te stellen. Zij geven operationeel leiding aan groepen BHV'ers. In deze rol is de Ploegleider BHV verantwoordelijk voor de lokale hulpverlening bij calamiteiten, de juiste uitvoer van de noodprotocollen uit het bedrijfsnoodplan en hij borgt de veiligheid van zijn BHV'ers. De exacte invulling van deze functie kan per organisatie verschillend zijn. Eenduidige en heldere communicatie speelt een grote rol in de uitvoer van de taken van de Ploegleider BHV. Mogelijk voert hij daarnaast ook preventief beheersmatige taken uit. De Ploegleider BHV is uiteraard in het bezit van een geldig BHV-certificaat.

Het goed georganiseerd hebben van jouw bedrijfsnoodorganisatie is sterk afhankelijk van de kennis en kunde van de functionarissen in de organisatie. Als jouw BHV'ers niet adequaat kunnen handelen bij calamiteiten, is het gevaar voor je medewerkers en bezoekers onverminderd groot. Goed opgeleide BHV'ers zijn in staat een beginnende brand te bestrijden, een pand te ontruimen en levensreddend te handelen. In slechts twee dagen wordt je opgeleid tot bekwame BHV'er! Het kan ook met 1 lesdag in combinatie met e-learning. Op die manier heb je altijd toegang tot de online kennisbank om je kennis op te frissen. Daarnaast verzorgen wij diverse herhalingscursussen om de kennis en vaardigheden van je BHV'ers op peil te houden.

Aan de hand van de risico's die jouw organisatie loopt en/of op basis van de ambities die je hebt op het gebied van veiligheid kun je ervoor kiezen EHBO'ers aan te stellen. Bijvoorbeeld evenementenorganisaties kunnen hiertoe verplicht zijn door de evenementenvergunning. Ook organisaties die veel risico lopen op eerste hulp ongevallen kiezen hier vaak voor. EHBO'ers hebben uitgebreidere kennis en kunde op het gebied van levensreddende handelingen dan je in het LEH-deel (levensreddende eerste handelingen) van de basiscursus BHV leert.
Om het EHBO-certificaat te krijgen, volgen de deelnemers een cursus van Het Oranje Kruis. Dit is twee jaar geldig, en om het certificaat na twee jaar te kunnen verlengen moeten EHBO'ers hun kennis en vaardigheden aantonen. Daarom raden wij aan jaarlijks een EHBO herhalingscursus te volgen. Voor specifieke beroepsgroepen in de kinderopvang is de cursus EHBO aan kinderen beschikbaar en soms vereist. De EHBO-cursus van Het Oranje Kruis heeft vaste competenties. Wij kunnen de maatwerk BHV-cursussen uiteraard uitbreiden of aanpassen naar een uitgebreider niveau op het gebied van eerste hulp.

Onderaan het organogram van de bedrijfsnoodorganisatie vind je de ontruimer. Hij mag dan onderaan staan, hij heeft een onmisbare rol in je BHV-organisatie! Als jouw BHV'ers hun handen vol hebben tijdens een calamiteit, kunnen de ontruimers hen hierbij steunen door de ontruiming in goede banen te leiden. Wij bieden de cursus BHV basis Brand en Ontruiming en incompany workshops aan voor je ontruimers, waarbij wordt gewerkt met het aanwezige bedrijfsnoodplan of ontruimingsplan.